7 Необхідних безкоштовних інструментів, які допоможуть мені запустити свій фрилансовий бізнес

Коли я почав писати вільно 5 років тому, я керував досить скромною операцією, складаючи випадкову статтю.

Але, коли я отримав більшу кількість експозицій і прийняв, що штат пише ролі з більшою кількістю сайтів, я повинен був почати дивитися фріланс як більше, ніж випадковий концерт. Навіть на своїх ранніх етапах фріланс є бізнес.

Оскільки моє підприємство виросло з неформальної суперечки до регулярних проектів, і клієнти почали звертатися до мене, я зрозумів, що мені потрібна допомога. Замість того, щоб розміщувати на дошках для роботи, які шукають неоплачиваемого стажу, я шукав найкращі інструменти, які дозволять мені зосередити увагу на моїй роботі, а головне, масштабувати її.

Переходячи від одного клієнта до п'яти, 10 або більше означає велику кількість організації, управління часом та визначення пріоритетів. На щастя, є безліч програм (безкоштовних!), Які можуть допомогти. Ось сім найкращих безкоштовних інструментів, я використовую для запуску мого позаштатного бізнесу.

1. Граматично

Вартість: Безкоштовно, доступна платна версія

Будучи письменником, я пишаюсь тим, що я правильно володію англійською мовою та граматикою. Тим не менш, я пишу тонну - статті, публікації в соціальних мережах, електронні листи та навіть списки бакалійних товарів - так що це свіжа, щоб мати свого роду редактора в реальному часі, щоб допомогти моєму письму виглядати якнайкраще.

Якщо я зробив помилку в простій поштовій кореспонденції з клієнтом або, ще гірше, a потенціал клієнт, він погано відображається, особливо якщо врахувати, що я виділяю проект, який зосереджується на моїх силах як письменник та редактор.

Щоб допомогти в цьому, я встановив Grammarly у своєму браузері, і навіть є інтеграція Microsoft Office. Хоча я даю всі мої частини другий і третій читання, граматично допомагає мені зробити початковий проект набагато більш полірований.

Схоже, співпрацюючи з редактором, як я пишу, і скорочення часу, я витрачаю на редагування, означає, що я можу заробити більше грошей за менший час. Використання Grammarly дозволяє зосередити увагу на вмісті та менше турбуватися про граматику.

2. Трелло

Вартість: безкоштовно, з оплаченими рівнями доступні

Управління проектами є не менш важливим у вільному бізнесі, ніж на традиційному робочому місці, але є ключові відмінності: ви є власним начальником, і без зарплати, не залишаючи верх над термінами, означає, що ви не отримуєте гроші.

"Write Life" пропонує шість підказок щодо управління часом для фрілансерів, включаючи планування, визначення пріоритетів, організацію та ранній запуск. Я виконую ці завдання за допомогою Trello.

По суті, плата Канбана, Trello дозволяє мені створювати різні дошки для проектів і перетягувати картки в колонки.

Я поставив мене в якості редакційної колегії, щоб візуально підтримувати мої письмові завдання. Це досить просте, але ефективне рішення для відстеження статусу проекту. Я використовую п'ять стовпчиків, які представляють етапи мого письмового процесу: «Стаття», «Дослідження», «Написання», «Редагування», «Передані та опубліковані».

Коли я вирішувати новий проект, я створив карту в стовпці "Стаття". Як частина рухається через процес написання, так і моя картка.

Щоб встановити пріоритети, я додаю етикетки (зелений для низьких, жовтий для середнього, червоний для високого), призначити терміни та створити перелік для підзадач. Я навіть отримую сповіщення про наближення термінів із додатків Trello на мій смартфон і планшет.

Trello забезпечує набір ресурсів для створення робочих процесів та створення шаблонів, а також спеціальний розділ ресурсів для фрілансерів та консультантів. Шаблони є досить голі кістки, але Trello блог пропонує збірки корисних випадків та конкретних ідей.

3. Томатний таймер

Вартість: безкоштовно

Як мій власний бос, я відповідаю за управління своїм часом. Звичайно, робота з дому означає, що я пропускаю довгу переадресацію, але гнучкість і налаштування несуть свої власні проблеми. Я відчув себе відволікатися легко, перш за все.

Тоді я відкрив Техніку Pomodoro і почав використовувати томатний таймер. Франческо Чирільо заснував цю концепцію в 80-х роках, і проста стратегія продуктивності дає величезні переваги.

Я встановив таймер на 25 хвилин і працював над заданим завданням (і тільки це завдання) протягом цього часу. Коли таймер вичерпується, я завершив перший Pomodoro і винагороджую себе три-п'ять хвилин перерви. Після чотирьох "Подоморів" я приймаю від 20 до 30 хвилин перерви.

Тож навіщо використовувати Техніку Pomodoro? Поки я люблю свободу самостійного керування, цей метод допомагає мені розпочати швидше. Замість того, щоб дивитися в порожній текстовий документ, Я починаю свій таймер і гонки, щоб отримати якомога більше 25 хвилин.

Крім того, це допомагає мені припинити затягування. Незалежно від того, чи працюєте ви в офісі чи вдома, вас, імовірно, потрапили з бажанням перевірити Facebook, Twitter, Reddit або щось інше, що не працює.

Техніка Pomodoro та її вбудовані перерви, подібно до інтервальних тренувань, але для роботи. Дещо відпочинок між спринтами допомагає мені залишатися зосередженим довше і бути більш продуктивним, коли я займаюсь завданням.

Я використовую безкоштовний таймер для томатів, оскільки завантаження не потрібне, але ви можете вибрати з безлічі інших безкоштовних додатків.

4. Хвиля

Вартість: безкоштовно, з оплаченими рівнями доступні

Будучи письменником, я пишаюся тим, що вміє підрахувати пораду, але мої математичні навички цілком закінчуються. Зрештою, я не бухгалтер.

Але Freelancing означає, що ви повинні залишатися на вершині питань, як платити щоквартальні податки, встановлення відрахувань, ведення обліку та, звичайно ж, виставлення рахунків. Хвиля, зареєстрована як "реальний облік для не бухгалтерів", є чудовим інструментом, який я використовував для спрощення цих процесів.

Його бухгалтерський облік, сканування квитанцій та програмне забезпечення для виставлення рахунків є безкоштовними та досить комплексними, і ви можете інтегрувати PayPal, Microsoft Excel і свої банківські рахунки.

Багато сайтів, над якими я пишу, як повторювані, так і одноразові концерти платять через PayPal, і Wave автоматично перераховує кожну транзакцію. Я використовую свою кредитну картку та PayPal як для ділових, так і для особистих справ, тому чудово, що Wave дозволяє мені розділяти ці транзакції. Це спрощує моє бухгалтерське та бюджетне оформлення.

Інструмент навіть обробляє транзакції в декількох валютах, особливо приголомшливий включення для нас цифрових кочівників.

Оскільки будь-який фрілансер знає або швидко навчається, слідкувати за надходженнями - обов'язково. Функція надходження допомагає мені залишатися організованою та вести детальні записи за допомогою завантаження веб-сторінок, мобільних пристроїв та електронної пошти.

5. Запир

Вартість: безкоштовно, з оплаченими рівнями доступні

Мій бізнес включає багато рухомих частин. Я використовую електронну пошту та Slack for communication, Trello для управління проектами, кількість сайтів соціальних мереж та декілька систем управління контентом. Запір дозволяє мені встановити індивідуальну інтеграцію між цими інструментами.

Наприклад, я налаштував Zapier, щоб надіслати сповіщення Trello до Slack. Коли я переміщую картку Трелло, Запір надсилає сповіщення Слака, що дозволяє мені, або колегам, авторитетам позаштатних співробітників, знати оновлений стан проекту.

Запір також допоміг мені підключити Gmail і Trello. Коли клієнт звертається до мене за проектною пропозицією, я можу створити картки Trello безпосередньо з електронного листа.

Коли я офіційно схвалюю проект, я позначу його міткою "Freelance" у Gmail. Це автоматично генерує карту в Trello за допомогою спеціальних полів, що містять тіло електронної пошти. Щоб відредагувати карту, я все ще повинен перейти до Trello, але це ще набагато менше роботи, ніж створення його з нуля. Чим більше процесів я можу автоматизувати, тим більше зможу зосередитись на самому проекті.

Zapier пропонує майже безмежні можливості, і його досить хороший безкоштовний план дозволяє мені запустити п'ять Zaps (автоматизовані інтеграції) з до 100 завдань на місяць.

6. і 7. Буфер і Hootsuite

Вартість: безкоштовно, з платними версіями доступні

Для фрілансерів соціальні медіа - це ландшафт до мережі, демонстрація таланту, постійне спілкування з клієнтами тощо. Я виставив концерти та отримав безцінний експозицію, взявши статті за вірусом через хакерство соціального росту. Одна технічна компанія залучила мене до участі у своєму блозі після того, як побачила мою роботу в соціальних мережах, і режисери часто надсилають мені прозорів або створюють інтерв'ю через Twitter та Facebook.

Буфер і Hootsuite модернізувати моє управління соціальними медіа; це те, як я керую своїми Twitter, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Google Plus і Instagram.

Розміщуючи мої публікації в соціальних мережах в блоці, я заощаджую неоціненний час. Замість того, щоб здійснювати навігацію по кожному сайту соціальних мереж індивідуально, я просто планую мій контент ділитися через Buffer і Hootsuite. Через 10 до 15 хвилин я зможу налаштувати весь вміст, яким я хочу поділитися протягом найближчих кількох днів.

Безкоштовний рівень Hootsuite забезпечує необмежений розподіл часу і всебічну аналітику, а безкоштовний пакет Buffer пропонує модернізований користувальницький інтерфейс, але лише 10 запланованих повідомлень для кожного облікового запису.

Однак безкоштовний план Hootsuite обмежує мене трьома профілями соціальних мереж, тоді як я налаштував Facebook, Twitter, LinkedIn і Google Plus через Buffer. Використання гібриду Buffer та Hootsuite дає мені можливість генерувати публікації у всіх моїх соціальних мережах.

Ваш ланцюжок: Які безкоштовні інструменти ви використовуєте, щоб запустити свій позаштатний бізнес?

Мое Лонг є засновником / редактором керівника Кубку Мое, а також персоналом письменника для MakeUseOf, TechBeacon, Cliqist, Bubbleblabber та EpicStream. Коли не забиваєшся по клавіатурі, він може знайти пити надто багато кави і переглянути "Star Trek: Next Generation".