Не дозволяйте вам пройти час: ці поради полегшать роботу з дому

Мій останній день при високій інтенсивній роботі журналу був у п'ятницю. Я почав свою нову роботу як позаштатний фрілансер наступного понеділка.

Я не міг чекати, щоб почати кожен робочий день у моїй піжамі.

Не прогуляйся!

Немає двогодинних зустрічей!

Необмежені закуски!

Так чому мені не вистачило часу, щоб закінчити написання цієї статті з 400 слів?

І чому я хотів поговорити з кимось? Хтось?

Як виявилось, я повинен був готуватись до мого першого дня. Так каже Брі Рейнольдс, старший спеціаліст з кар'єри Flexjobs.

"Це перший день, перший тиждень, перший місяць є критичним для того, щоб зробити вас успішним у віддаленому робочому середовищі", - каже Рейнольдс. "Якщо ви почнете з структури в ці перші дні та тижні, ви швидше за все отримаєте ручку на віддаленій роботі швидше, підвищите швидкість і працюватимеш швидше.

"Навіть у той самий перший день я б рекомендував встановити для себе певний графік".

Її поради разом з іншими віддаленими працівниками допоможуть вам зробити перехід від офісного крісла до дивану для вітальні успішним.

Усуньте відволікання

Встановивши кордони у вашому домі, перш ніж почати працювати вдома, ви можете усунути багато відволікань, які кожен день з'їдають дорогоцінні хвилини, радить Рейнольдс.

“Залучайте того, хто ще є у вашому домі, щоб досягти успіху," вона каже. "Отже, чи є у вас сусід по кімнаті, дружина, діти або ваша собака - хто б це не був? - переконайтеся, що вони знають, як це змінить те, як вони взаємодіють з вами, коли вони вдома".

Отже, що піклується про відволікання всередині вашого будинку, а що стосується решти світу?

Ешлі Хемптон, ліцензований психолог та бізнес-тренер для жінок-підприємців, зазначає, що, щоб уникнути відволікання постійних телефонних дзвінків та текстових повідомлень, вона залишає свій телефон в режимі літака на кухні, запланувавши 30 хвилин або близько того, після обіду, щоб спіймати її листування.

"І якщо я збираюся залишити це на своєму столі, я повертаю його обличчям вниз", - каже Хемптон, зазначивши, що, навіть бачачи, що на екрані з'являється нове повідомлення, може бути досить відволікаюче, що призведе до втрати фокусу.

Але що, якщо звук тиші заведе вас у відволікання? Ендрю Шутт, який почав працювати з дому рік тому, пропонує пограти в незнайомій мелодії, щоб забезпечити фоновий шум, який не відволікатиме вас.

“Я слухаю високоякісну музику іншою мовою, щоб зберегти свій темп високо як я працюю ", - каже Шутт, генеральний директор та засновник підвищеного веб-маркетингу. "Але оскільки музика знайома іншою мовою, я не спійманий і не сприймаю фокус".

Почніть і закінчуйте день з перемогою

Ніщо не відкидає цілі керування часом, як засмоктування в ранкових ток-шоу або додаткові 10 (або 40) хвилин, тому важливо встановити та дотримуватися послідовного графіка.

За словами Хемптона, виготовлення ліжка як частина її ранкового обряду слугує подвійною метою.

"Я дійсно тільки почав це, щоб уникнути дрімання вдень, як спосіб уникнути роботи, яка була дуже важкою", - говорить Хемптон, який працює десь десь десь дев'ять місяців. "Тоді я зрозумів, що це змусило мене відчувати себе краще, залишаючи кімнату йти в іншу кімнату.

"Я починаю з перемоги, і, змусившись поставити мою ліжко, я відмовляюся, щоб поспати дівчину".

Тара Герагті, яка написала про свою сім'ю, що займається раком дитинства в книзі під назвою "Займатися раковими розслабленнями", каже, що вона сигналізує про початок свого робочого дня, одягнувши "уніформу", яку вона знімає наприкінці дня Допоможіть їй усій родині розмежувати між годинами роботи та вихідними.

“Може бути, ви поклали на свою роботу "капелюх" або значок імені або діловий значок, "Говорить Герагті. "Це допомагає дітям, коли вони бачать" робочу капелюшку "мами, вони не знають, щоб стукати в двері, якщо немає крові!"

Герагті зазначає, що її "форма" не тільки допомагає їй розпочати роботу в правильному розумінні, але також допомагає їй припинити працювати в кінці дня, що також може бути боротьбою за віддалених працівників.

"Вони хочуть бути вдома і мати таку гнучкість, і як тільки вони починають працювати вдома, вони знаходять, що це дуже важко відключити", - говорить Герагті. "Те, що вони хотіли, - це їхній найгірший кошмар, тому що тепер вони працюють весь час, і немає поділу".

Деніел Кеннетт, мама двох, яка працює маркетинговим консультантом для декількох клієнтів, погоджується, що велика частина управління часом для віддалених працівників - це збалансування особистого життя та трудового життя.

"Я встановив фактичний робочий час, тому я не перевіряю свій телефон між годинами в 5 годин. і о 8 годині ранку, і я просто зосереджуюсь на моїх дітях та моїй родині ", говорить Кеннетт, який два роки працював з дому. "Тому я дозволяю всім знати, що навіть якщо це надзвичайний стан, якщо хтось не вмирає, і ніхто не є тому, що це маркетинг ... Я навіть не подивиться на це, поки моя дочка не йде спати".

Створити реалістичні списки справ

Ах, писати ці списки справ.Додайте його до зубної нитки, обертаючи шини та перевіряючи батареї у вашому детекторі диму як нудну, але важливу частину вашого життя.

Але, хоча щоденні нагадування допоможуть вам ефективно управляти своїм часом під час роботи з дому, Рейнольдс каже, що надмірно розширений список може змусити вас стати невдалою, перш ніж почати.

"Це не повинно бути пральним списком всього, що ви хотіли б виконати, але насправді ... від трьох до п'яти завдань, які вам дійсно потрібно зосередити на цьому дні?"Говорить Рейнольдс. "Таким чином, знаючи, що як тільки ви йдете у свій домашній офіс, у вас є дорожня карта, звідки почати і що пірнути".

Підтримуючи короткі та детальні списки, ви можете реалістично планувати виконання цілей кожного дня, не перевантажуючись довгостроковими завданнями. Ви завжди можете відстежувати їх у окремому списку.

Після того, як задовольняє перевірку остаточного поля, не просто викиньте свій список у смітник. Замість цього використовуйте його як інструмент навчання.

Дайна Шуда, яка працювала з домашніми повним часом з 2012 року розраховує річний аудит для деталізації своїх щоденних завдань, що допомагає йому визначити, де він витрачає або витрачає час.

"Я, як правило, дізнаюсь, що в мене є шкідливі звички", - каже Шуда, який є засновником журналу Ghost Blog Writers. "Дуже легко потрапити у звички і відчувати, що ти зайнятий, але тільки тому, що день наповнений завданнями, не означає, що ви щось зробите".

Допомога з блокування часу

Якщо ви працюєте з дому, сподівайтеся поклястись помідорами.

Власне, це називається Pomodoro Technique ("pomodoro" - італійська для помідорів), яка базується на системі управління часом, розробленій у 1980-х.

Кайл Тейлор, наш генеральний директор The Penny Hoarder, розмовляв у інтерв'ю з приводу використання деяких порад Пододоро.

Техніка вимагає одного з таких кухонних таймерів (оригінал - томатний таймер, таким чином його назва). Ви встановили це для 25-хвилинних кроків роботи, а потім п'ятихвилинних перерв поки не досягнете чотирьох раундів. Тоді ви візьмете ще довшу перерву.

Стефано Янг, який працює як вдома як письменник і музикант, зазначає, що він використовує Техніку Pomodoro для визначення пріоритетів завдань на той день, а потім використовує інформацію для планування майбутнього.

"В кінці дня ви фіксуєте ваші завершені помодро в електронній таблиці, щоб дізнатись, як довго виконувати різні завдання", - говорить Янг.

Є також більш високотехнологічні альтернативи використання червоних фруктів.

Наприклад, смарт-домашні пристрої дозволяють запланувати таймери та сповіщення, не відволікаючись від смартфонів і смарт-годин, - розповідає Брієна Сколаро, яка працює з домашнім неповним робочим днем.

"Я можу голосно сказати команди в моєму домі Google, коли мій телефон не перебуває поруч зі мною," - говорить Скороро, провідний стратег консалтингової компанії Scolaro & Associates. "Я можу стратегічно використовувати технологію, щоб перервати мене в ключових моментах, щоб допомогти повернутись на шляху, щоб допомогти розірвати мій графік або нагадати мені про певну мантру.

"Це може бути як працювати в офісі або мати помічника, що нагадує вам про те, що дозволяє вам бути більш ефективними".

Зробіть себе відповідальним

Незважаючи на те, що Бренда в бухгалтерському обліку може змусити вас здогадатися, її постійне натягнення до цих електронних таблиць означало, що ви ніколи не пропустили кінцевий термін, тому що ви знову переглядали фрисбі собаки.

Важко витрачати час, якщо хтось дивиться на плече, зауважує Рейнольдс, але замість менеджера, група "робота з дому" є альтернативним способом тримати вас у завданні.

"Зв'яжіться з тими, хто працює дистанційно - особливо у вашій галузі, виконуючи той вид роботи, який ви виконуєте", - говорить Рейнольдс. "Вони також можуть виступати в ролі наставника з таких питань, як управління часом, управління завданнями та зосередженість".

Для Ruthy Kirwan, творець вмісту на PercolateKitchen.com, ці люди є іншими друзями з усієї країни. Її група розраховує відеоконференції, під час якої всі залишаються на лінії, працюючи незалежно від своїх власних проектів.

"Тільки щоб мати маленьке маленьке вікно в кутку мого ноутбука з когось іншого, це робить дивовижні речі в моїй увазі", - говорить Кірван, який працює з дому з 2013 року. "Дивно, скільки я можу досягти за ті 25 хвилин, коли я знаю, що я [підконтююсь] іншим.”

Ви є менеджером по офісу, ІТ та секретар

Якщо у вашої кішки немає божевільних комп'ютерних навичок, ви самі собі, милашка.

Це означає, що всі ті завдання, які обробляються вашими колишніми колегами, є вашою відповідальністю - і вимагати свого часу, говорить Рейнольдс.

"Ваш Інтернет-сервіс може вийти, ваш комп'ютер перестає працювати, принтер защемляється", - каже вона. "Є так багато різних речей, які можуть виникнути, де ви повинні бути точкою людини і з'ясувати ці речі і виправлення цих речей.

"Ви, насправді, повинні морально готуватись до того часу, щоб бути такою людиною".

Вивчення навичок, необхідних для роботи з дому перед початком, заощадить вам безцінний час, за словами Зондри Уїлсон, яка працює дистанційно як генеральний директор та засновник компанії "Блю-шкіра".

Крім того, це допоможе співробітникам та клієнтам щасливіше про вашу нову організацію.

"Вам потрібно знати такі речі, як перетворити документ у PDF-документ, - каже Вілсон. "Якщо ви ніколи раніше не підходили до Skyped або не зробили он-лайн вебінар, зараз час навчатися.Колеги та клієнти не матимуть великого терпіння, коли ви зрозумієте, як використовувати систему керування вмістом або систему продажів. "

Зробіть, щоб ваш офіс працював для вас

Ваш старий офіс був призначений для роботи.

Щоб максимально розширити обстановку в домашньому офісі, надішліть свої робочі місця матеріалами, які допоможуть вам бути більш продуктивними.

Наталія Мудрі, автор "Посібника з самодисципліни", зазначає це Інвестуючи в шумозаглушающие навушники, дуже важливо для повторного створення належного середовища.

"Це дійсно допомагає мені потрапити в зону," говорить Мудрий, "це майже як прогулянка в офіс, коли я їх вкладу".

Консультант із зв'язків із громадськістю Мішель Гарретт говорить, що вона інвестує в кофеїн.

"Це може здатися дурним, але кава дуже важлива для багатьох з нас, які працюють вдома", - каже Гаррет. "Це дійсно гарна ідея купіть Keurig або щось подібне, щоб ви могли зробити свою чудову каву вдома - і уникнути надто багато поїздок до місцевого Starbucks. Важко на кошелька і продуктивність! "

Місце, Місце, Місце

Частина налаштування для успішного управління своїм часом полягає в розумінні того, що саме тому, що ви вдома, не означає, що ви відчувайте себе як вдома.

Але як уникнути спокуси цієї купи старих фотографій, що набагато легше організувати, ніж проект вашого клієнта?

Під час робочих годин дотримуйтеся приміщень, які звичайно складають робоче середовище, як-от ваш офіс, кухня та ванна кімната, зазначає Дана Фріман, яка працювала з дому протягом 12 років.

"Я ставлюся до мого офісу так, ніби я збираюся працювати на день", - каже Фрімен, редактор Dana Freeman Travels. "Неважко відволіктися, якщо ви заходите в приміщення для дітей, пральну кімнату і відчуваєте тиск, щоб очистити чи скинути білизну у митті".

Одна з перешкод, яку Роберт Гарсія стверджує, що він зіткнувся з тим, що він почав працювати з дому 10 років тому, був привабливим зручним диваном - доки він не зрозумів, що зможе встановити настрій для роботи з освітленням.

"Коли я почав свій робочий день, я б точно або повністю або повністю вимкнув вогні у своєму будинку, і використовувати яскраві вогні у своєму офісному приміщенні", - каже Гарсія, президент ipatioumbrella.com. "Це був невеликий психологічний трюк, щоб тримати мене в робочому просторі, в моєму кабінеті, і не піддаватися спокусі вдаватися до будинку".

Рейнолдс пропонує вам теж створіть резервний список місць, де можна працювати дистанційно коли ваш будинок не є варіантом.

"Наша електрика вийшла минулого тижня", - наводить приклад Рейнольдс. "А я знала кав'ярні, годинники бібліотеки та космодрому, розташовану в декількох кілометрах від мого будинку, щоб я міг піти, щоб принаймні мати часовий, досить продуктивний день".

Робота з дому за вашим розкладом

Ейлін Рот, організатор експерта та автор книги "Організація для чайників", повідомляє в електронному листі, що ви повинні розпочати своєчасне управління, налаштувавши графік роботи вашої особистості.

“Знайте свій темп: заєць чи черепаха, - пише Рот. "Якщо ви можете зосередитись, ви - черепаха і слід зосередитись на одному проекті одночасно. Якщо ви заєць і ви знаєте, що ви схильні переходити з одного проекту в інший і не можете зосередитись на [a] довгий блок, то заплануйте короткі блоки ".

Вона також зазначає, що визнаючи найвищі рівні енергії, ви можете заощадити цей час на найважчі проекти та залишити звичайну роботу, наприклад, повертати телефонні дзвінки або відповідати на електронні листи, для інших частин дня.

Відповідно до Рейнольдса з FlexJobs, виявлення кращих методів управління часом може вимагати невеликих проб і помилок, але дотримання графіку, який працює на ранньому етапі, є ключем до успіху в роботі з дому.

"Якщо ви почнете з структури на місці цих перших днів і тижнів, то швидше за все ви отримаєте ручку на віддаленій роботі швидше і встанете на швидкість і буде продуктивніше", - каже вона. "Дотримуючись певного графіка, він дійсно допомагає внизу, коли ви трохи більше досвідчений. "

Час може бути на вашому боці.

Тіффані Венделн Коннорс є письменником штату Пенні Хоардера. Вона була вимушена з роботи з дому і назад до офісу, обіцяючи сир.