Три типи шахрайства в розрахунку заробітної плати: чи ваші співробітники крадуть у вас?

У більшості випадків, коли люди думають про працівників, що викрадають свої робочі місця, вони думають про людей, які піддаються нападкам у побутовій шафі та приносять домашні ящики ручок та палі юридичних колодок. Однак існує навіть дорожча форма шахрайства, що відбувається на підприємствах усіх розмірів по всій країні: шахрайство із заробітною платою.

Шахрайство із заробітною платою є напрочуд поширеним явищем, що впливає приблизно на 30 відсотків підприємств щорічно. Підприємства втрачають мільйони доларів завдяки недобросовісним працівникам, які забирають більше грошей, ніж вони заробили. Це навіть не враховує витрати, пов'язані з розслідуванням потенційного шахрайства та вжиття заходів проти винних. У деяких випадках працівникам пропонується виплатити реституцію, але часто шахрайство працівників призводить до збитків для компанії.

Проте не всі шахрайства з виплатами заробітної плати створюються рівними. Загалом, існує три види шахрайства з виплатами заробітної плати: шахрайство з часом, працівники примарами та неправильна класифікація співробітників. Розуміння нюансів між різними типами допомагає співробітникам, які навчаються у коледжі, уточнити і зупинити злочини, перш ніж вони будуть коштувати ваші гроші.

Розмір розкладу розіграшу

Шахрайство з розкладом означає, що працівники не платять працівникам на години роботи. У деяких випадках компанії переплачують працівників на підставі фальшивих подань на робочий стіл; Співробітники можуть навіть мати годинник для колег, коли вони навіть не планують працювати. В одній загальній схемі розкладу, працівник «забуде» час до входу або виходу, таким чином, він вимагає введення вручну, до якого вони потім додають додаткові години. В інших випадках працівник заробітної плати може перебувати на схемі, а вручну переокремити списки працівників, щоб збільшити кількість працюючих годин або навіть рівень оплати праці.

Шахрайські розбори зазвичай можуть бути швидко зафіксовані шляхом регулярного аудиту та перегляду графіків роботи працівників, а також суворої політики стосовно подання та змін у розкладі. Наприклад, менеджер повинен схвалити будь-які записи вручну, а зміни плати за тарифи, типи співробітників або менеджера чи людські ресурси повинні письмово складати графік документів. Аудити покажуть аномалії - наприклад, працівник, який зазвичай планує працювати з понеділка по п'ятницю, раптово розгортається у вихідні дні, - і припинити шахрайство у своїх слідах.

Ghost Employees

Ви платите працівникам, які насправді не працюють для вас? Ви можете бути здивовані. Співробітники Ghost є другим найпоширенішим видом шахрайства, і найчастіше це проводить співробітники або менеджер заробітної плати. Коротше кажучи, співробітник примара - це підроблений працівник, який ніколи не працював у вашій компанії, але який був "створений" за рахунок заробітної плати для відволікання коштів, або той, хто колись працював в компанії і з тих пір пішов, але ніколи не був офіційно припинений в системі заробітної плати.

Розглянемо цей сценарій: Ваш клієнтом заробітної плати є Мері Елізабет Сміт. Марія вирішила, що вона не заробляє достатньо, тому вона створює "нового" співробітника на ім'я Мері Бет Сміт. Потім, коли вона працює заробітної плати, вона скорочує дві перевірки, одна легітимна для Мері Єлизавета, а потім інша для Мері Бет. За іншим сценарієм припустимо, що працівник нещодавно покинув компанію. Ваш менеджер із заробітної плати Мері Елізабет вирішує, що вона хоче заробити заробітну плату цієї особи, тому вона не припиняє свою плату, а перерозподіляє цю плату за допомогою перевірки, зробленої Мері Бет Сміт.

Схоже, що шахрайські часописні шахраї, співробітники примари можуть звичайно змиритися з регулярними аудитами та порівнювати свої регістри заробітної плати з перевірками, які були скорочені або внесені, щоб знайти аномалії, такі як дубльовані імена, адреси та номери соціального страхування, а також найменування працівників які більше не працюють для компанії. Поділ обов'язків також допомагає уникнути подібного шахрайства. Іншими словами, особа, яка обробляє фонд заробітної плати, не повинна бути тією ж особою, яка вносить зміни до записів працівників.

Неправильна класифікація працівників

Неправильна класифікація працівників - це шахрайство із заробітною платою, яке здійснює сама компанія, навмисно або через нерозуміння правил. IRS вимагає від роботодавців класифікувати працівників як незалежних підрядників (1099 працівників) або W-2 працівників залежно від виду роботи, яку вони виконують, як вони платять, та параметрів роботи.

Деякі роботодавці навмисно класифікують працівників як 1099 працівників, щоб уникнути сплати податків на фонд заробітної плати, страхових внесків та інших пільг, що є явним порушенням закону та являє собою шахрайство. Інші працівники випадково вибирають працівників. У будь-якому випадку, штраф за таке шахрайство може складати до 25 000 доларів США на екземпляр - плюс відшкодування заробітної плати та стягнення заробітної плати - так що краще працювати з кваліфікованою компанією із заробітної плати або досвідченим менеджером, щоб відповідним чином класифікувати працівників.

Шахрайство з розрахунком на заробіток є дорогим для вашого бізнесу. Стоїти на вершині того, хто платить, скільки - а також забезпечення того, що працівникам платять те, що вони заробляють - є важливим для вашої нижньої межі. Крім того, коли ви маєте належний дохід заробітної плати, ви можете зосередити свою увагу на тому, щоб вони не вийшли з посуду.