Як встановити фінансові цілі для вашого малого бізнесу

Навіть найменший з малих підприємств не може процвітати, навіть не визначивши реальних фінансових цілей. Сукупність фінансових цілей - це як дорожня карта компанії, яка завжди забезпечує каркасне посилання на те, де діють і, мабуть, йдуть бізнес. Це дозволяє власникам бізнесу поставити дії кожного дня у контекст і приймати рішення відповідно до широкого бачення. Якщо ви вирішили розпочати малий бізнес, немає кращого часу, ніж зараз, щоб розпочати процес встановлення фінансових цілей. На жаль, очевидна складність у веденні бухгалтерського обліку для малого бізнесу налякає багатьох підприємців від справжньої, ретельної роботи з цього питання.

Нижче наведені деякі практичні кроки, які будуть демонстрації процесу.

Виділити регулярний час для встановлення та налаштування цілей

(zoutedrop)

Незважаючи на очевидну важливість встановлення фінансових цілей для успіху малого бізнесу, легко знехтувати на користь інших, на перший погляд, більш "термінових" завдань. Отримання нового продукту від дверей, підписання великого клієнта або вилучення корпоративних відходів може швидко стати першорядським по відношенню до далекосяжних фінансових цілей. Тому дуже важливим є те, що власники бізнесу призначають конкретні, регулярні часи, щоб встановити нові фінансові цілі та переглянути прогрес на існуючих. Як і будь-яке інше ділове завдання, налаштування фінансових цілей навряд чи зможуть пройти без належної дати завершення. Це також не повинно бути особливо складною системою. Щось таке просто, як погодитися переглянути фінансові кошти компанії кожного понеділка протягом двох годин може бути всім вашим малим бізнесом потрібно, щоб отримати і залишитися на шляху.

Встановити цілі S.M.A.R.T

(jurvetson)

Тим не менш, недостатньо просто проводити регулярний пробіг і теоретизувати фінансові цілі. Щоб воістину отримати максимум від вправи, намагайтеся задати цілі S.M.A.R.T. Як пояснює Goal-Setting-Guide.com, SMART є абревіатурою "конкретним, вимірюваним, досяжним, реалістичним та своєчасним". Використовуючи цей критерій, незабаром стає зрозумілим, що невизначені цілі, такі як "заробляння великих грошей", абсолютно недостатні . Те саме стосується далеких цілей, як "розпочати виплату дивідендів до наступного літа". Ці типи цілей є марними, оскільки вони виражають те, що ви сподіваєтесь, не зазначивши, як це станеться.

Метою S.M.A.R.T на практиці може бути щось на кшталт "подвоїти продажі до початку третьої чверті, використовуючи щотижневий спліт-тестування рекламної копії та покращення нашої подальшої послідовності".

Проконсультуйтеся зі своїми номерами

(Horia Varlan)

Встановлення цілей S.M.A.R.T вимагає, щоб як вихідна точка використовувалися ваші фактичні цифри (а не майбутні, очікувані сценарії "мрії"). Ви повинні прийняти поточну реальність вашого малого бізнесу, як це зображує ваш грошовий потік, звіт про прибутки та збитки. Якщо ви новачок у діловому світі (або досі нехтували фінансами компанії), ці документи можуть бути незнайомі. Тим не менш, вони є критично важливими і основоположними для встановлення мети для малого бізнесу. MoneyInstructor.com пропонує зразок прибутку, а AccountingCoach.com надає зразок балансу.

Порівняйте себе з фінансовими ринками учасників

(stopnlook)

Хоча може бути неможливо точно дізнатися, як конкуренти роблять фінансово, загальновідомо, що в більшості підприємств є маржа прибутку, витрати на робочу силу та витрати на виробництво. Це теж потрібно включити в процес постановки цілей. Не дивіться на вашу компанію, як ніби вона існує у вакуумі. Можна здивуватись, дізнавшись, що конкуренти в даний час є більш вигідними, але це також можливість задуматися про те, чому і як вони досягли цього, і як це можливо.

Створити плани дій

(топгдол)

Відповідно до цілі філософії S.M.A.R.T, необхідно створити конкретні детальні плани дій щодо досягнення всіх цілей. Після того, як ціль встановлена, негайно перейдімо до розмежування необхідних завдань. Якщо необхідно створити нову рекламну копію, зробіть когось, хто відповідає за це, та встановіть термін завершення. Якщо клієнтська підтримка є вузьким місцем, вирішуйте, що потрібно змінити, хто виконуватиме основну частину роботи та коли це потрібно зробити. Ніколи не зважайте на те, щоб просто встановити ціль. Завжди слідуйте.

Документ Прогрес

(Джен Раб)

Після того, як план дій знаходиться на місці, документуйте весь прогрес, досягнутий у його реалізації. Таблиці завдань часто добре працюють у цьому відношенні. Просто створіть спільний електронну таблицю в Документах Google або подібній службі з наступними заголовками:

• Завдання
• Дата опублікування
• Відповідальність
• Дата сплати
• Готово?
• Коментарі

Наполягайте, щоб кожен, хто зіграв роль у здійсненні фінансових планів компанії, використовує цю електронну таблицю для запису того, що вони роблять. Таким чином, кожен може ознайомитись із прогресом, дивлячись в одному місці.

Не затирайся

(jnyemb)

І, нарешті, багато говорити про те, що не виростає самовдоволеності щодо встановлення фінансових цілей. У нових підприємствах спостерігається тенденція задовольнити статус-кво, коли певний рівень фінансового успіху досягнуто. Можливо, компанія перетворює здоровий прибуток, виплачуючи хороші зарплати власникам і не виявляючи ознак слабкості. Як би там не було, жоден власник бізнесу не може довго ставитися до самозаспокоєння. Фінансові цілі завжди повинні бути на місці, де зараз є компанія, де власники хочуть, щоб це йти, і які дії потрібні, щоб туди дістатися.

Про автора: Роберт Стейр є штатним автором у Інструментарії власника бізнесу. Інструментарій власника бізнесу надає інформацію про облік малого бізнесу. Вони також надають корисні інструменти для власників малого бізнесу, такі як зразок балансу.