Податкові поради для фрілансерів

Податковий сезон вже закінчився, але це не означає, що ви не повинні готуватися до наступного року. Фактично, якщо ви організовуєте себе протягом року, у вас буде менше роботи, щоб зробити наступного року, і ви, швидше за все, плануєте кредити та відрахування, які можуть допомогти вам скоротити свої податкові зобов'язання. (Звичайно, перш ніж здійснювати будь-які податкові зміни, ви повинні звернутися до фахівця з питань оподаткування, який допоможе вам визначити, що може бути кращим для вашої ситуації.) Якщо ви є фрілансер, особливо важливо, щоб ви врахували свою податкову ситуацію і залишаєтеся організований протягом року. Ось деякі податкові поради для фрілансерів, які слід розглянути:

Окремий бізнес від Особистого

Перше, що потрібно зробити як фрілансер, незалежно від того, чи є ви приватним підприємцем, або ж ви створили якийсь бізнес (LLC або S-Corp.), - це визнати різницю між бізнесом та особистим. Якщо ви хочете дещо відраховувати свої витрати від своїх податків, то краще переконайтеся, що це фактично є бізнес витрати Якщо ви використовуєте його для чогось іншого, частково, це не бізнес-витрати. Одним з небагатьох винятків для цієї реальності є ваша Інтернет-служба, і в цьому випадку ви можете оцінити, скільки часу в Інтернеті у вашому домі використовується для ведення бізнесу, і використовувати цей відсоток, щоб визначити ваші бізнес-витрати, пов'язані з використанням в Інтернеті.

Бажано відкрити окремий обліковий запис для ділових цілей. Деякі банки не дозволять вам відкривати бізнес-обліковий запис, якщо ви не зареєстровані як комерційна організація. Але навіть якщо ви є приватним підприємцем, ви можете відкрити другий особистий обліковий запис і використовувати його для своєї комерційної діяльності. Навіть якщо ви використовуєте свій фріланс як свій дохід, найкраще зарахувати свої позаштатні прибутки спочатку в рахунок, який ви призначаєте для бізнесу, а потім перенести гроші (написавши чек або інший переказ) на свій особистий рахунок. Здійснюйте покупки для придбання витрат, витрат на подорожі та інші витрати, використовуючи свій бізнес-обліковий запис, і не здійснюйте особисті покупки, використовуючи свій бізнес-обліковий запис.

Якщо зберігати все це окремо, це покаже, що ви сумлінні, і якщо перевірка IRS відбудеться, вам буде легше документувати ваші бізнес-витрати.

Використовувати фінансове програмне забезпечення

Один з найкращих способів організувати використання фінансового програмного забезпечення. Більшість фінансових програм дозволяє вам відстежувати кілька облікових записів. Ви можете використовувати фінансове програмне забезпечення, щоб стежити за тим, як ви переміщаєте гроші з облікового запису свого підприємства на свій особистий обліковий запис, і ви можете використовувати теги категорій, які допоможуть відстежувати певні витрати, що полегшує виконання вашої Списки Списів. Ось найпоширеніші категорії витрат, з якими стикаються фрілансери, як зазначено в Розкладі C (який ви використовуєте, якщо ви є приватним підприємцем - якщо ви є S-Corp. або LLC, ви будете використовувати іншу форму):

• Реклама
• Страхування (а не здоров'я)
• Юридичні та професійні послуги
• Постачання
• Подорож
• Утиліти
• Ремонт і технічне обслуговування
• Інші витрати

Існують і інші категорії в Розкладі С; перегляньте їх та встановіть категорії витрат на своє фінансове програмне забезпечення, щоб вони співвідносилися з податковими формами. Зверніть увагу, що премії зі страхування здоров'я можуть бути відраховані вище лінії на передній панелі вашої форми 1040, якщо ви платите за окреме страхування самостійно. (Якщо ви повідомляєте про чистий прибуток від нуля або збитку, вам доведеться перерахувати свої страхові внески замість використання рядка 31.)

Зберігайте документи в одному місці

Майте конкретний файл для бізнес-витрат. Зберігайте квитанції та іншу документацію в цьому файлі, зберігаючи це разом протягом усього року. Якщо ви пишете відгуки та придбали квиток на фільм, обов'язково зберігайте квитанцію, а потім надрукуйте копію огляду, щоб показати, що ви використали цей досвід як частину своєї позаштатної роботи. Ті самі правила стосуються відвідування конференції та пов'язаних із цим витрат. Переконайтеся, що у вас є щось для резервного копіювання квитанції.

Зберігання документації для ваших бізнес-витрат у одному файлі полегшує його отримання за податкового часу, і це допоможе вам постійно стежити за правильними відрахуваннями. Коли ви подаєте податкову декларацію, збережіть свою документацію копією своєї податкової декларації. Мені подобається все це в одному великому конверті з маніл, позначеному податковим роком.

Це гостьовий пост. Миранда Маркіт - журналістсько підготовлений незалежний письменник та професійний блогер, який працює з дому. Вона є учасником Mainstreet.com, особистих дивідендів та кількох інших сайтів. Miranda не є афілійованим або не схваленим LPL Financial. Думки, висловлені в цьому матеріалі, є загальною інформацією та не спрямовані на надання конкретних порад та / або рекомендацій для будь-якої особи.

* Будь ласка, зверніться до податкового консультанта для отримання поради щодо конкретних ситуацій.