Як сказати "ні" на роботі, коли ти - особа, яка завжди каже "Так"

Це було 6 березня, і я був близький до відмови.

Я був у середині мого останнього семестру аспірантури. Я проходив інтернування більше ніж 30 годин на тиждень в журналі Денвер, завершивши свій останній проект глибокого занурення, який перетворився на 250 сторінок дослідження.

Мій проект 1 травня термін здавався недосяжним.

У своєму щотижневому прикладі моїх викладачів, який був запізненням на два дні (абсолютно поза персонажем для мене), я написав:

"Прошу вибачення, що це пізно на цьому тижні. Мені напевно потрібно навчитися говорити ні. Останні два тижні були зайняті та виснажливими, і я не зміг працювати над моїм проектом настільки, наскільки я очікував ».

Я закінчив електронну пошту з проханням про продовження терміну дії мого першого чернетку, щось могло призвести до руйнування моєї пропущеної травневої випускної роботи та обійшовся сотнями доларів ще на один семестр навчання.

Через кілька днів я отримав лист від одного з моїх професорів, Берклі Хадсон. Його солодкий південний поводження завжди заспокоїв мене, навіть через комп'ютерний екран.

Він писав: "Приємно спостерігати за тим, як ви ростете, зрілі, думаєте, знайдете способи досягти речі. До питання про те, що "Ні", ви можете сказати "Так", що дійсно важливо: мені подобається підхід Грега МакКеона ".

Він пов'язав з повідомленням МакКеуна під назвою "Якщо ви не пріоритети своє життя, то хтось інший хоче".

Я пам'ятаю, розриваючи в полегшеність, потім читаючи і перечитуючи твір.

Він відкривається анекдотом про Махатму Ганді, який практикував "ні". "А" ні "вимовляється з найглибшого переконання, краще, ніж" так ", що просто вимовляється, щоб догодити, або ще гірше, щоб уникнути неприємностей", - сказав він колись. Він використовував цю ідею для визначення пріоритетів дві години на добу з його онуком.

МакКеув не зміг застосувати це до свого життя, коли народилася одна з його дочок. Він доручив зустрічі з клієнтом, коли його дружина та годинник дівчинка ще знаходилися в лікарні.

І нічого навіть не прийшло з зустрічі.

Важливість сказати ні на робочому місці

Я закінчив фінішну аспірантуру вчасно, і я почав відчувати себе більш повноцінним, оскільки взяв деякий контроль і розпочав пріоритети свого життя.

Тобто доти, доки я не зробив таку ж помилку у моїй новій роботі на повний робочий день.

Я ще забув, як сказати ні. Я зізнався у мого редактора в Пенні Хоардера, Кейтлін Константін, що я приймав надто багато завдань.

Я став "таким чоловіком", який завжди був готовий вступити і допомагати, але це робило, що я почав відмовлятися від своїх зобов'язань як письменника.

Кейша Блер, співзасновник компанії Aspire-Canada, онлайн-платформа для молодих фахівців, ідеально підказує мені електронною поштою: "Прийняття надто багатьох проектів на роботі може поставити вас під загрозу і поставити вашу цілісність і репутацію на лінії. Коли справа йде неправильно, тому що ви завагітніли надто багатьма проектами, ви будете звинувачувати в тому, що не "керувати проектом" досить добре ".

Елісон Бреме, засновник віртуального корпоративного оздоровлення, погоджується. Говорячи так, занадто часто ви залишаєш відчуття "розмитими, перевантаженими та напруженими". Вона каже, що вона найчастіше бачить в кар'єрі людей, які хочуть бути відомі як людина, яка працює на роботі.

Це був я. Похований, перевантажений і напружений, бажаючи бути таким, що йде - до "так" людини.

Ось як дізнатися, коли треба "просто сказати ні"

Ось моя слабкість: я не перестаю думати. Якщо хтось підходить до мене з новим проектом або ідеєю розповіді, я відразу ж киваю і кажу: "Це звучить чудово!"

Я не замислююсь, щоб думати: "Ну, у мене є це, це теж і це ... Чи це насправді є найкращим використанням мого часу?"

Я також є одним із тих людей, хто хотів би просто зробити щось сам, щоб це було зроблено так, як я хочу це зробити. (ОК, це звучить погано, але люди типу A знають, про що я говорю. Я думаю, це випливає з усіх тих паршивих групових проектів, які нам довелося робити у школі.)

Наслухавши відгуки від ряду професіоналів, загальним консенсусом є пауза ...

... тоді задавайте собі ці питання:

1. Чи це неетично, незаконно чи проти моїх цінностей?

Це, мабуть, зрозуміло, але якщо старший або колега просить вас зробити те, що вам не влаштовує, скажіть ні.

2. Які мої пріоритети зараз?

Джуді Пеблс, тренер з кар'єри та бізнесу, пропонує зберегти список ваших пріоритетів та поточних проектів на вашому столі. Коли хтось підійде вам до нового завдання, ви можете повернутися до цього списку, щоб побачити, як - та якщо - його можна додати до міксера.

3. Чи відповідає це моєму опису роботи?

Пам'ятайте: Ви були найняті для виконання певних обов'язків і завдань, і якщо ви отримуєте відтягнутих від тих, то, можливо, пора переоцінити свої обов'язки з менеджером.

Дженніфер Девіс, тренер із заснування та керівництва Дженніфер Девіс Коучинг, каже, що це неминуче; виникають непередбачені речі, і потрібні додаткові руки. Однак, якщо тенденція триватиме, то може бути час говорити.

"Часто інші проситимуть вас зробити щось, якщо вони чи їх команда не такі компетентні як ви", - каже вона. "Чим більше ти продовжуватимеш виконувати свою роботу за них, тим довше буде потрібно, щоб вони вчилися добре виконувати роботу".

4Чи допоможе це моя кар'єра у довгостроковій перспективі?

Напевно, вам не потрібно задавати собі це для невеликого завдання, яке вам делеговано, але подумайте про це, коли з'явиться більше, більш трудомісткий проект.

Це було запропоновано Лорен Марголіс, тренер майстер-кар'єри в The Muse.

Наприклад, ви, мабуть, бачили, що я з'являюсь на декількох телепрограм Facebook Live ще деякий час. Це було з мого царства - і чому я вважаю за краще бути письменником, захованим за екраном. Я міг би поцікавитися, чи ці передачі коштували мого часу, якщо це допоможе мені виконати свій одно-, дворічний або п'ятирічний план.

Напевно, ні, тому що ніхто з них не входить в камеру.

Як не говорити без когось, ненавидять тебе назавжди

ДОБРЕ. Крок 1, щоб сказати ні: Знайте, що ніхто не збирається ненавидіти вас. І якщо вони роблять, то є проблема з тієї сторони, що ми не маємо часу, щоб пірнути прямо зараз ...

Крок 2: не скажіть правильно.

Легше сказати, ніж зроблено, але ось чотири стратегії, які допоможуть вам сказати "ні" - так ніхто ненавидить вас назавжди і ніколи.

1. Попросіть, якщо у вас може деякий час подумати про це

Навіть якщо ваша кишка вже каже ні, просто "розгляньте" цей запит.

Це зовсім не означає, що вам потрібно так багато думати про те, що ні стає так. Це просто означає, що пауза для розгляду робить вас здається більш уважним та відчутним, на думку Валері Стрейф, старший радник у Mentat.

"... ти замислюється, а не просто реагуєш", - каже вона в електронному листі. "Це дозволить запобігти тому, щоб люди були відсторонені від наближення до вас".

2. Посміхайтеся - і не кажись "лицем до обличчя"

Доставка є ключовою, коли справа доходить до того, щоб говорити ні.

Streif заохочує людей, щоб ці бесіди зустрілися особисто.

"Це дає вам можливість запропонувати альтернативне рішення та запобігає неправильному тлумаченню будь-яких емоцій або слів, що трапляється занадто часто перезаписуване повідомлення електронної пошти", - каже вона.

3. Покажіть їм, що список пріоритетів

Пам'ятайте, що список тих, кого рекомендовано працівникам, буде зберігати?

Розбийте це, коли хтось підійде вам до нового завдання. Якщо ви потрапили в силу і просто не можете взяти на себе щось інше, нагадайте їм про завдання, які вони вже делегували вам. Іноді менеджери просто забули.

Якщо це дійсно важливе завдання, ви можете запитати, де він вписаний у ваш список. Чи слід визначити пріоритет над іншим проектом?

4. Спасибі їм

Мішель Маві, директор з підбору персоналу в штаб-квартирі Atrium, пропонує ідеальний підсумок: Показати високу оцінку.

Дякую цій людині за те, що думав про вас і за те, щоб привести його до вашого столу. Але якщо ваш стіл занадто багатолюдно, Маві пропонує сказати щось на кшталт:

"Дуже дякую за те, що запропонував мені цей проект. Це, безумовно, те, що я хотів би зробити, але у мене є реальні заклопотаності в тому, що він зможе отримати це в кінцевий термін, продовжуючи перетворювати якісний продукт ... "

Перш за все, пам'ятайте, що слово "ні" - і не тактожно кажучи - показує зрілість. Це показує, що ви знаєте себе, ви знаєте свій час, і ви знаєте, що найкраще для вашої компанії. Якщо ваша когорта поважає вас, не повинно бути жодної реальної проблеми.

Карсон Колер (@ Карсон Колер) є молодшим письменником у Пенні Хоардера. Хоча вона все ще важко перевертає людей, вона докладає зусиль думай перш ніж вона скаже так. Тому що, просто кажучи, ні, це може врятувати її від зайвого стресу.