7 способів зупинитися, коли ви працюєте з дому (подивіться, білка!)

Я працював з дому як фрілансер протягом декількох років. Потім я розпочав роботу повний робочий день у Пенні Хоарде, де я працюю вдома один день на тиждень.

Хоча я люблю гнучкість і комфорт - PJs цілий день! - Я можу засвідчити труднощі роботи з дому та управління власним часом. Існує багато відверток уваги, і без регулярного доступу до колег і начальників продуктивність може постраждати.

Якщо ви працюєте для себе чи компанії, ваші проблеми, ймовірно, однакові:

• Залишаючись зосереджені на вашій роботі.

• Вирішуючи, які завдання слід визначати пріоритетом.

• Слідкуйте за своїм часом.

• Спілкування з колегами, колегами, клієнтами чи командами.

• Співпрацювати з проектами з людьми по всьому світу.

Ось мої улюблені інструменти продуктивності для боротьби з цими проблемами:

1. Використовуйте ці 3 додатки, щоб зосереджуватися на місці

Коли ви працюєте вдома, багато факторів визначатиме рівень фокусу. Ви хочете, щоб переконатися, що сім'я або сусіди знають, що ви можете бути та що ваш домашній офіс не відволікає.

Але не забувайте про те, що величезна відволікання прямо перед тобою: Інтернет.

Працюючи з дому, потрібен комп'ютер та підключення до Інтернету майже 100% часу. Ви повинні з'ясувати, як сфокусуватися на ваших завдань, коли ви підключаєтеся до буквально всього світу в одному кадрі.

Нікому не треба стикатися з таким подвигом. На щастя, існує безліч інструментів, які допоможуть:

• RescueTime дає вам докладний звіт про вашу щоденну діяльність комп'ютера, показуючи вам, які програми та веб-сайти отримують основну вашу увагу.

• SelfControl для Mac дозволяє вам заблокувати веб-сайти, що відволікають, - думаю: соціальні медіа, електронна пошта або, можливо, блог новин про знаменитість? - і встановіть період часу, протягом якого ви не можете отримати доступ до них. Для ПК спробуйте розширення Self Control Chrome.

• Тайм-аут має подібну мотивацію до Техніки Pomodoro, що нагадує вам про перерви на екрані протягом робочого дня. Встановіть це додаток, щоб нагадувати вам про перерву розтягнути, пообідати чи просто розслабити свої м'язи та відпочити своїми очима.

2. Будьте більш продуктивними в електронній пошті

Електронна пошта може бути однією з найбільших разів у ваш день, якщо ви не зробите це правильно. Я рекомендую використовувати Gmail або його оптимізовану для мобільних пристрою програму Inbox. Обидва додатки пропонують варіанти, які допоможуть вам залишатися організованими, щоб ви могли витрачати менше часу на сортування за допомогою електронної пошти.

Читай мою шість Gmail пожертвувань, щоб допомогти вам бути більш продуктивним у ваш робочий день.

3. Спростити комунікацію за допомогою програми обміну повідомленнями

Щоб зберегти поштові скриньки електронної пошти чистим, використовуйте додаток для обміну повідомленнями для поточних бесід з вашою командою.

Ось мої улюблені:

Через Slack ви можете приєднатися до існуючої команди за запрошенням - наприклад, для професійної організації, в якій ви є частиною. Ви також можете створити нову команду для своєї компанії або колег.

Google Hangouts дає змогу надсилати миттєві повідомлення контактам з Gmail або в додатку Hangouts або розпочинати відеочат із 25 учасниками.

Якщо ви користуєтеся iPhone та Mac, ви можете використовувати програму "Повідомлення" для настільних комп'ютерів, щоб продовжувати розмови з вашого телефону на своєму робочому столі - всі розмови з'являться в обох місцях.

Якщо постійні лайки в цих додатках стають відволікаючими, у кожного з них є параметри "відсутність" або "не турбувати", щоб ви могли зосередитися, але залишатися на зв'язку.

4. Організувати та поділитися своїми проектами

Для співпраці та організації, Набір додатків Google це моє абсолютне улюблене місце.

Документи, Таблиці та Презентації дозволяють вашій команді створювати вміст, працювати одночасно в одному файлі та відслідковувати зміни та коментарі. Припиніть надсилання повідомлень електронною поштою та втратите найновішу версію ваших проектів!

Диск дозволяє завантажувати, зберігати, надсилати та завантажувати файли практично у будь-якому форматі, тому вам не потрібно надсилати файли електронною поштою або занепокоєння щодо створення документа, сумісного із програмним забезпеченням вашої колеги.

5. Керуйте своїми списками завдань за допомогою безкоштовного додатка

Є багато інструментів управління проектами та командою, які допоможуть вам оптимізувати роботу з великою командою. Якщо ви працюєте з дому для компанії, я рекомендую попросити вашого боса подивитися в Flow чи LiquidPlanner, щоб відслідковувати великі проекти.

Якщо ви працюєте для себе і вам потрібно просте рішення для керування власним часом або роботою над проектами лише кількох людей, розгляньте ці безкоштовні варіанти:

iDoneThis

iDoneThis це надзвичайно простий безкоштовний сайт, який ви можете використовувати для встановлення особистих або командних цілей і святкувати перемоги. Кожного дня зверніть увагу на те, що ви зробили, і створіть цілі на наступний день. Ви навіть можете встановити iDoneThis, щоб надіслати вам щоденне нагадування та надіслати електронний лист, щоб оновити список.

Коли ви працюєте окремо, ця послуга є корисним щоденним нагадуванням про ваші досягнення та простий спосіб встановити свої пріоритети для кожного дня.

Запуск iDoneЦя команда з колегами або колегами дозволяє побачити, що інші досягають, і додає відповідальність за досягнення ваших власних цілей.

Трелло

я кохаю Трелло майже повністю завдяки своїй конструкції, яка є більш приємною, ніж більшість додатків для керування проектами. Це дозволяє створювати та ділитися дошками, присвяченими різним підрозділам або проектам, а потім додати завдання та іншу інформацію як картки на цих дошках.

Перетягніть картки, щоб змінити кінцеві строки або пріоритети, призначити картки для різних членів команди, прикріпити документи та зображення, а також спілкуватися з іншими членами в рамках завдань.

Trello можна вільно використовувати з необмеженими платами, картками та членами. Якщо вам потрібні додаткові можливості керування та налаштування, це 9,99 долара США на одного користувача на місяць.

6. Розклад засідань без електронної пошти назад і на виїзд

Планування є ще одним часом і вхідним, злодій, який вам не потрібен у ваш день. Електронна пошта та навіть миттєві повідомлення є дратуючими та неефективними для завдання. Замість цього використовуйте простий планувальник зустрічей, щоб зробити це швидше і повернутися до роботи.

Doodle

Можливо, ви вже чули про Doodle, класичний інструмент планування. Його простота робить його основою. Створіть подію, як-от віддалену зустріч працівників або мережевий обід, і запросіть учасників вибрати час.

Якщо ви плануєте зустрічі з тренерськими або консалтинговими клієнтами, мені подобається додаток Doodle BookMe, який починається з 10 доларів на місяць.

Календар Google

Якщо до цього моменту ви не потрапили в манію програм Google, дозвольте мені додати ще один: Календар допомагає планувати заходи та зустрічі, обмінюючись розкладом з іншими, щоб ви могли швидко побачити, коли всі зайняті або доступні.

У межах вашої організації Календар - це більш ефективний інструмент планування, ніж Doodle, оскільки співробітники, ймовірно, поділиться своїми календарями з вами.

7. Уникайте того, щоб відвлекатись від посилань, які потрібно читати

Незалежно від вашої роботи, я впевнений, що ви витрачаєте багато часу на Інтернет і в соціальних мережах за необхідністю. Ви повинні робити дослідження для статей, дізнатись про компанію, зв'язатися з мережею чи просто з Google - телефоном компанії.

На жаль, Інтернет завантажується з наземними мінами - заголовки ви не можете допомогти, а натискати.

61 цуценят, які просто не можуть навіть у Різдво

6 способів робити точно неправильну справу прямо зараз

Ви не вірите в натхненний спосіб, що цей 3-ножний гус збереже моє життя

Я знаю. Ви повинні прочитати це. Але не дозволяйте цим руйнувати вашу продуктивність.

Коли ви зустрінете статтю, яку потрібно прочитати, але не маєте часу, збережіть її в Pocket і прочитайте її пізніше.

Бонус: спробуйте Zoho, якщо ти починаєш з нуля

Багато цих додатків може бути вашим найкращим варіантом, оскільки їх широко використовують люди, з якими ви будете працювати. Наприклад, ваша компанія може використовувати Gmail для електронних листів працівників, що надає вам доступ до всіх додатків Google.

Однак, якщо ви працюєте для себе чи створюєте команду з нуля, можливо, ви захочете перевірити Zoho, обладнане програмне забезпечення для бізнесу, яке пропонує інструменти для всього переліченого в одному обліковому записі - багато з них безкоштовно

За допомогою безкоштовного облікового запису Zoho ви можете використовувати пошту, документи, календар та завдання Zoho; плюс Connect, приватна соціальна мережа для вашої команди; Проекти, додаток для управління проектами; та додаток "Зустріч" для відеодзвінків.

Zoho не настільки поширений, як багато хто з цих інших інструментів, тому віет це для себе. Я використовую документи і пошту, і люблю їх. Це дозволяє мені безкоштовно створити адресу електронної пошти в моєму власному домені, і я люблю співпрацю в цій команді може бути прокатана під однією дахом.

Ваш поворот: які ваші улюблені інструменти продуктивності?

Дана Сітар (@danasitar) - письменниця штату Пенні Хоардера. Вона написана для Huffington Post, Entrepreneur.com, Дайджест письменника та інші, намагаючись гумор, де б це не дозволено (а іноді і там, де це не так).