5 фантастичних порад для літньої продуктивності для бізнесменів

Іноді я просто не знаю, як я все це роблю. Я керую декількома веб-сайтами, займаюся практикою фінансового планування, і у мене багато хлопців, які бігають навколо цього, і дають мені багато зайвого.

Поради щодо продуктивності для мене є обов'язковим. Я не можу пройти через свій день, не впроваджуючи якусь продуктивність.

А о хлопець, в літо?

Я безумовно потрібно використовувати ці поради.

Можна спокусливо витратити забагато часу на розваги, замість того, щоб зосереджуватися на роботі. Звичайно, вам потрібно витратити час на те, щоб грати в ігри бейсболу вашої дитини (я, звичайно, це роблю), але ви також повинні бути стратегічними з вашим часом.

Кожна мить робочого часу має значення як маленька ділова людина. Ось деякі важливі поради щодо літньої продуктивності, які я виявив корисними, і я думаю, що ви теж будете.

1. Почніть свій день з High Five ™

Списки справ є життєво важливими для будь-якого підприємця. Вони допоможуть вам зробити роботу і тримати вас у курсі ваших цілей.

Я трохи розсипчався протягом усього мого дня без списку справ. Це жахливо. Я переходю від однієї до іншої, і в кінці кінців я все роблю, але це досить неефективно.

Ось чому я почав роботу High Five ™. Що таке High Five ™? Пряжівайте свої ремені безпеки людей, ви збираєтесь отримати багато чого.

Вночі перед кожним днем ​​починаю писати п'ять завдань, які я хочу виконати на наступний день. Це найважливіші завдання для мене, щоб це зробити. Я спробував зменшити кількість завдань, але це просто не здавалося достатньо. Я спробував виконати більшу кількість завдань, але це було просто надто великим, і я замерзла. П'ять є правильним для мене.

Зараз я роблю більше п'яти речей у свій день? Звичайно, я роблю! Висока п'ять - завдання, які не підлягають обговоренню - у разі необхідності, все інше може бути встановлено на задній панелі.

Центр бізнес-рішень "Office Depot" має цілий ряд порад, подібних до цього, що допоможе вам залишатися на шляху протягом літа. Навіть маленькі підказки, як це, можуть мати величезну різницю на практиці.

Почніть свій вихід прямо з High Five ™, і ви отримаєте найважливіші речі, виконані, і будете краще відчувати свої досягнення в літній час. Спробуй і скажи мені, чи я помиляюся.

2. Взяти перерви, щоб уникнути перевантаження

Я важко працюю. Дійсно важко. Але це не означає, що мені не потрібні перерви.

Візьміть відпустку або два цього літа. Я вже їздила на Ямайку, і моя родина вибухнула. Я все ще працював під час відпустки, але не майже так само, як я роблю, коли я вдома.

Слухай, вам потрібні перерви. Незалежно від того, чи є це тижнева відпустка чи міні-перерви протягом робочого дня, ви повинні перезаряджати свої акумулятори.

Якщо ви вичерпаєте південь, виникла проблема. Ви, напевно, не берете достатньо перерв.

Деяким людям вважають за доцільне час працювати за допомогою кухонного таймера. Наприклад, ви можете працювати 30 хвилин, а потім взяти п'ятихвилинну перерву і повторити. Після кількох циклів, доведеться пройти довше - можливо, від 15 до 30 хвилин.

Не дозволяйте себе спалювати до того, як закінчиться ваш день. Візьміть перерви впродовж дня і виявляйте тривалу енергію. І не забувайте брати довше, перерви у стилі відпочинку, щоб насолодитися літнім сонечком!

Ось чудовий інфографічний підказчик про те, як залишатись продуктивними, коли ви знаходитесь далеко від офісу.

3. Візьміть передачу, яку треба процвітати

Вам потрібні поставки, щоб процвітати як маленький бізнесмен. У моїй фірмі, маючи папір та чорнила, треба обов'язково - нам час від часу треба роздрукувати документи для наших клієнтів.

Запитайте себе: "Чого мені бракувати, це зробить моє мале підприємство більш продуктивним?"

Багато людей виявили, що примітки Post-It є важливими. Вони дуже помітні, ви можете прикріпити їх до свого монітора комп'ютера, і ви навіть можете колірним кодом їх представляти різні пріоритети або сфери вашого бізнесу.

Проведіть пару годин цього літа, думаючи про те, що вам потрібно більш продуктивне літо. Перейдіть до Центру бізнес-рішень Office Depot, щоб отримати більше організаційних порад та способів отримати більш продуктивне літо! Я думаю, ви будете вражені тим, що вони можуть запропонувати.

4. Транскрибувати все необхідне

Якщо ваш бізнес вимагає вводити багато інформації, можливо, ви захочете розглянути програму "голос-на-текст". Останній Mac, iPads та iPhones мають його вбудований!

Але іноді програми "голос-на-текст" не виконують дуже хорошу роботу, і вам, можливо, доведеться повернутися і виправити багато інформації. Якщо це так, і ви хочете щось, що дає більший ступінь точності, можливо, ви захочете спробувати MobileAssistant.

MobileAssistant це компанія, яку я використовую для перекладу:

• Публікації блогів
• Листи для клієнтів
• Нагадування, яким потрібно надіслати мені по електронній пошті
• Відповіді на електронні листи, коли простіше говорити, ніж типу
• Листи я збираюся надіслати

Уявіть собі можливості та скільки часу ви будете врятувати це літо! Введення тексту займає багато часу - навіть якщо ви швидко на нього, ви, ймовірно, можете говорити швидше, ніж ви можете набрати.

Спробуйте скористатися кодом купона "фінансовими" (без пробілів), і ви можете заощадити 25%, коли підпишетесь на план у MobileAssistant.us.

5. Ваш телефон нагадує вам

У вас є багато на твоїй тарілці.Останнє, що вам потрібно - це забути важливу зустріч, забути поїздку, щоб забрати молоко в продуктовому магазині після роботи, або забути про те, щоб ваш High Five ™ було зроблено на день.

Назад, коли я оновив свій iPhone до iOS 5, я помітив нову піктограму: нагадування.

О, мій, це рятувальник. Я можу встановити нагадування в моєму iPhone, щоб нагадати мені в певний час, щоб щось зробити або нагадати мені, коли я приходжу або залишаю місце. Це неймовірно.

Якщо у вас є iPhone і ви не скористалися нагадуваннями, я настійно рекомендую це зробити.

Останнє, що вам потрібно, це запам'ятати всі дрібниці, які вам потрібно зробити протягом усього дня. Це відволікає, щоб тримати всі ці завдання в голові. Якщо ви не напишете свої завдання, чи не нагадаєте собі кілька разів протягом усього дня, щоб виконати ці завдання? Це серйозно відволікає від поставленого завдання.

Один з уроків, які я дізнався, коли почав свій перший бізнес, полягав у тому, що важливо присвятити деякий час ефективності та створення процесів. Використання таких технологій, як нагадування телефону, може допомогти вам виконати це та багато іншого.

Щоб отримати докладніші рекомендації щодо літньої продуктивності, ознайомтеся з наведеними нижче інформаційними матеріалами в Центрі бізнес-рішень Office Depot. Ідіть, насолоджуйся своїм літом і зробіть справу!