Робота вдома? Ось як налаштувати ефективне та економічно ефективне робоче середовище

За даними недавнього звіту, 30 мільйонів американців працюють з домашнього офісу як мінімум один день на тиждень. Якщо ви ще не один з них, ви можете сподіватися, що це буде незабаром.

Ви, можливо, були натхненні моїм постом на домашньому бізнесі, з якого ви можете почати зовсім не даремно, або інший пост про способи заробляти гроші з дому. Звичайно, щоб спробувати одну з цих варіантів самозайнятості, потрібно створити офіс або робоче середовище вдома.

Навіть якщо ви працюєте на одну з багатьох компаній, які наймають віддалених працівників, вам потрібне місце, де ви можете працювати продуктивно. І, до речі, ви знали, що співробітники можуть взяти податковий податок на дому? Я підійду до цього в одну мить, і я скажу тобі, чому я вперше взяла вирахування за роки, хоча я десять років працював вдома.

Гаразд, так що вам потрібно висунути робоче середовище у вже тютюновий будинок. На щастя, навіть якщо у вас немає окремої кімнати, ви можете створити домашній офіс, який функціонує і відповідає IRS тестам на вирахування витрат. Ось як це зробити.

Де поставити домашню службу

Якщо ви плануєте вимагати відрахування з податкової декларації, переконайтеся, що ваш офіс відповідає вимогам, обговореним нижче. Крім цих критеріїв, де Ви ставите свій домашній офіс в основному особистою справою, і, можливо, захочете експериментувати. Наприклад, наявність вашого столу перед вікном може відволікати вас або допомогти вам бути більш продуктивним. Ви можете не знати, поки не спробуєте це в обох напрямках.

Як правило, спокійне місце найкраще. Якщо ви живете один, то це може бути де завгодно. Інакше, шукайте десь поза транспортним потоком, і, можливо, за зачиненими дверима.

Тихий - гарний початок, але у деяких місцях це просто не так відчути правильно Ви можете працювати краще в одному місці, а не в іншому без чіткої ідеї чому (принаймні, це мій досвід). Якщо у вас є ноутбук і розкладний стіл, виконайте цей експеримент: працюйте протягом кількох годин у певному місці, а потім спробуйте інше. Після роботи в трьох-чотирьох місцях, ви, мабуть, матимете гарну ідею, де слід постійно налаштувати свій офіс.

Проектування та оснащення домашнього офісу

Ви можете отримати чудові ідеї з фотографій домашнього офісу на Houzz.com. У них є варіанти перевірки (ліва бічна панель), тому ви навіть можете подивитися на настройки офісу відповідно до вашого бюджету. Майте на увазі, що ви повинні використовувати простір виключно для бізнесу, щоб вимагати витрати у податковий час, тому не включайте речі, як тренажери або телевізор у ваш офіс, якщо вам не потрібна ваша робота.

Деякі ваші заходи залежать від характеру вашого бізнесу. Ваш стіл може стати обличчям до стіни, якщо у вас немає взаємодії з клієнтами вдома. Якщо ви регулярно зустрічаєтеся з клієнтами, вам може знадобитися звернутися до столу назовні та додати кілька зручних крісел.

Обладнання, яке вам потрібне, також залежить від характеру вашого бізнесу. Стаціонарний телефон може бути гарною ідеєю, якщо ви робите більше, ніж кілька коротких дзвінків щодня. Можливо, вам потрібен стійкий стіл на додаток до вашої звичайної, щоб періодично проводити перерву. Замість того, щоб роздумувати про те, що вам може знадобитися, і захаращувати свій простір, зачекайте і купуйте обладнання, як тобі це необхідно.

Мені подобається простота та функціональність. Протягом 10 років мій офісний стіл був складаним 2-4-футовим пластмасовим столом, який ви можете знайти у Walmart та інших магазинах за 40 доларів США. Ящики із пластикових файлів, що відкриваються, заощаджують мені проблеми з риттям через файлові шафи. Важливі файли розташовані прямо на моєму столі в простому власнику. Кілька зображень на стіні - достатня оздоблення. Я розібрався тільки на офісному кріслі, тому що я витрачаю так багато свого життя, сидячи в ньому.

Як створити домашній офіс для податків

Якщо у вас є домашній офіс, ви хочете отримати податкову пільгу. Щоб претендувати на "витрати, пов'язані з використанням вашого дому в бізнесі" (більш відомий як "вирахування домашнього офісу"), простір, який ви використовуєте, має відповідати вимогам IRS. Найважливішим правилом є те, що ви використовуєте офіс "виключно і регулярно як основне місце бізнесу". IRS додає:

"Площа, яка використовується для бізнесу, може бути приміщенням або іншим окремо визначеним простором. Простір не потрібно позначати постійним розділом ".

Це означає, що це не може бути вашим кухонним стіл, або кутовий стіл використовується раз на час як "додатковий" офіс. Вам не потрібна спеціальна кімната або навіть роздільник, але вирішальне значення має "окремо виділений простір". IRS зауважує, що якщо цей простір також використовується вашою сім'єю для відпочинку, ви не можете вимагати відрахування, тому встановіть правило "ніякої гри в офісі".

Існують деякі винятки, зокрема, коли ви використовуєте простір для зберігання рекламних ресурсів, пов'язаних із вашим бізнесом. Прочитайте правила ретельно, і попросіть податкового бухгалтера, якщо ви не впевнені в чомусь.

Домашня служба відрахування математики

Постійний спосіб розрахунку вирахування домашнього офісу передбачає збільшення витрат домогосподарства та збільшення загальної суми на відсоток будинків, що використовуються для ведення бізнесу. Витрата амортизації визначається шляхом визначення вартості вашого будинку, вирахування вартості землі, ділення результату на 27,5 (стандартна кількість років для знецінення будинку) та множення це результат на відсоток простору, використовуваного як офіс. Тоді, коли ви продаєте будинок коли-небудь, вам доведеться "відновити" амортизацію, яку ви взяли, можливо, заплативши достатню суму податку, щоб втратити всі переваги, які ви отримали.

Ви все ще можете використовувати звичайний метод. Але навіть IRS каже, "Стандартний метод має певні вимоги щодо розрахунків, розподілу та обґрунтування, які є складними та обтяжливими для власників малого бізнесу" (наголос додано).

Хороша новина полягає в тому, що на 2013 рік існує новий спрощений варіант - не більше амортизаційних відрахувань або повторних обчислень. Ви навіть не повинні стежити за своїми домашніми витратами. Тепер це так просто:

Помножте квадратні фути, які ви використовуєте як офіс (максимум 300 квадратних метрів), на 5 доларів за квадратний фут, щоб досягти вашого відрахування витрат.

Наприклад, якщо ви користуєтесь офісною площею 10-12 метрів у вашій вітальні, просто помножте ті 120 квадратних футів на 5 доларів і введіть 600 доларів за рахунок витрат домашнього офісу на Розклад C (Форма 1040), якщо ви самозайнятий. Залежно від вашої федеральної граничної податкової ставки та ставки податку на прибуток, вирахування може заощадити вам до кількох сотень доларів.

Це займає пару хвилин вимірювання та простої математики, щоб заощадити сотні доларів. Цей новий простий спосіб, а також відсутність амортизаційних відновлень, полягає в тому, що я, нарешті, зажадав вирахування домашнього офісу.

Внутрішні відрахування для працівників

Не самозайнятих? Якщо ви працюєте для зовнішньої компанії, ви також можете вимагати витрати на комерційне використання вашого будинку. Ви будете виконувати обчислення таким же чином, але замість того, щоб користуватися Розкладом C, IRS каже: "Ви повинні скласти відрахування у Розкладі А (Форма 1040), щоб вимагати відрахування на комерційне використання вашого дому та будь-яких інших витрат підприємства "

Вимоги є такими самими, як якщо ви самостійно працюєте, але ви також повинні відповідати цим додатковим критеріям:

• Використання вашої компанії повинно бути зручним для вашого роботодавця та

• Ви не повинні орендувати будь-яку частину свого дому своєму роботодавцю та використовувати орендовану частину для виконання послуг як працівника для цього роботодавця

• Якщо використання домашнього офісу є просто доцільним та корисним, ви не можете відраховувати витрати на використання бізнесу у вашому домі

Знову попросіть податкового бухгалтера, якщо ви не впевнені, що ви дотримуєтеся правил. Після того, як ви перебуваєте, і якщо ваш офіс залишається на тому ж місці, щороку потрібно витрачати лише кілька секунд, щоб вирахувати домашній офіс.

Ваш поворот: у вас є домашній офіс? Як ви встановили його для максимальної продуктивності, мінімальної вартості та дотримання правил IRS?

Стів Гіллман є автором "101 дивних способів заробляти гроші" і творець EveryWayToMakeMoney.com. З більш ніж 100 способів він особисто заробив гроші, написання - його улюблений (поки що).