Безкоштовні податки 101: Посібник для початківців щодо обробки ваших готівкових грошей

Це не було, поки я не зустрівся з моїм бухгалтером, податковий термін податкової апеляції в квітні, що я зрозумів, що власний бос вимагає трохи більше документів, ніж я передбачав.

Перехід від повної зайнятості до вільної письмовій формі був для мене захоплюючим. Ідея залишити офісне середовище, щоб встановити власні години і вирішувати моє щоденне керівництво, було натуральним наступним кроком у моїй кар'єрі.

Але якось захоплююче, як рухався, я забув один з найважливіших міркувань для будь-якого незалежного підрядника: податки.

Я був першим серед моїх друзів і родичів, щоб увійти в область самозайнятості і, за загальним визнанням, мало досліджень. Я заповнив усі необхідні податкові форми, стежив за моїми контрактами та зберіг всі рахунки-фактури, але, поспішивши створити нові клієнти та хвилююче початок чогось нового, я пропустив кілька способів зберегти гроші.

Хоча я зробив це через свій перший рік фрілансування без кошмару несподівано великого податку з самообслуговування, це принесла багато головних болів і служила основним уроком для моєї самостійної роботи, що йде вперед.

Незалежно від того, чи починаєте ви кар'єру на фрілансі або готуєтесь до першого періоду оподаткування за наймом, ось деякі з того, що вам потрібно знати про те, як подати податки на роботу позаштатного характеру.

Що так інше про незалежні податкові підрядники?

Відповідно до Джойс Гарднер з податкової та фінансової служби Гарднера "Нова Касл", штат Пенсильванія, чи не потрібно подавати податки як самозайнята особа, це визначається індивідуально.

"Факти та обставини для кожного окремо взятого диктують, чи достатньо для їх подання," сказала вона. "Ми запропонували платникові податків консультуватися з бухгалтером, щоб визначити, оскільки можуть виникнути ситуації, які б зробили подачу прибутку корисним, хоча це і не було потрібно".

Крім того, тип юридичної особи, який ви формуєте, визначить, які документи та податкові форми вам потрібно буде заповнити. Гарднер пропонує обговорити це з юридичними фахівцями та фахівцями з бухгалтерського обліку, перш ніж почати самостійну роботу. Знання того, що можна очікувати як самозайнятої особи стосовно податкового періоду та фінансів, є важливим першим кроком у цьому процесі.

"Більшість людей не розуміють, що половина їх податку на соціальне страхування та медичне страхування оплачує їх роботодавець. Коли ви працюєте на самостійній основі, ви сплачуєте всю суму, - сказав Гарднер. "Потрібно провести оцінку податкових платежів, і більше ніхто не зберігає для вас пенсійний рахунок".

З огляду на ці експертні міркування, ось деякі з способів, як ви можете підготуватись до подання податків на самостійну роботу.

Отримати допомогу

Деякі перші фрілансери можуть бути сміливими, щоб стикатися лише з податковим сезоном, але Я настійно рекомендую знайти сертифікованого бухгалтера. Ви можете легко знайти місцевих бухгалтерів онлайн або попросити своїх друзів-фрілансерів для отримання рекомендацій. Я знайшов мою, попросив фотографа, з яким я працював, який також був самозайнятим.

Також немає недоліків шукати професійної допомоги, як будь-який професійний ресурс, який ви використовуєте для подання податків, може бути підраховується як вирахування (більше на хвилину). Вартість професійної допомоги варіюється залежно від того, скільки часу потрібно для завершення вашого повернення.

Немає нічого поганого у використанні програмного забезпечення для бухгалтерського обліку або подачі незалежних податкових підрядників самостійно, але бухгалтер може допомогти новим фрілансерів зрозуміти процес податкового процесу.

Я вирішив працювати з бухгалтером, оскільки у мене було більше запитань, ніж відповідей, коли мова йшла про подання документів. Я вирішив писати як кар'єру, бо я страшен з математикою, і, на щастя, мій бухгалтер піклується про всі цифри. Він допоміг мені знайти відрахування, встановлювати щоквартальні графіки платежів і полегшити мої заклопотаності в наступний податковий сезон.

Шукайте експерта, щоб допомогти в незнайомих районах якомога швидше, рекомендує Гарднер. І зв'яжіться з вашим бухгалтером протягом усього року.

"Це дозволяє вам задавати належні запитання, як ви йдете, і вирішувати проблеми, перш ніж вони стануть проблемами", - пояснила вона.

Будьте організовані

Як новий фрілансер, я не створював спеціальне місце для всіх моїх документів. Контракти, рахунки-фактури та будь-які квитанції, які я зберігав, були розкидані по всій машині, столу та кошельку. Тому, коли прийшов час зібрати всі мої матеріали та подати мої податки, мені було важко все знайти.

Недостатня організація - це одна з найбільших помилок, яку може зробити будь-яка самозайнята людина, як вважає Гарднер, важливим є збереження хороших записів.

У всіх у нас є свої власні методи організації, але ось що працює для мене. У мене є папка "позаштатний" на своєму ноутбуці, і в межах цієї папки - це папка для кожного клієнта, де я зберігаю контракти, рахунки-фактури та інші відповідні квитанції. Я сканую та зберігаю будь-які фізичні рахунки у відповідних папках та зберігаю фізичні копії в лотку на своєму столі.

Щоб відслідковувати рахунки-фактури, я зберігаю таблицю на своєму комп'ютері, в якій перераховуються виплати, коли я відправив рахунок-фактуру та скільки я заплатив. Мій метод не лише організовує мене для податкового сезону, але і допомагає мені відслідковувати ті гроші, якими я приходжу та виїжджаю зі своїх клієнтів.

Для перших фрілансерів я пропоную створити спеціальну папку для зберігання всіх ваших документів, будь то цифровий або фізичний. Якщо ви не впевнені, що щось може бути важливим, тримайте його, поки ви не зможете звернутися до свого податкового спеціаліста.

Знати і відслідковувати ваші франшизи відрахування податків

Подумайте двічі, перш ніж відкинути будь-який отримання, пов'язане з вашою роботою.

Податкові відрахування, витрати, понесені внаслідок вашого бізнесу, є однією з найважливіших частин податків на самостійну роботу. Деталі IRS, що можна вважати комерційними витратами, але важливо зберігати квитанції як доказ.

Чим раніше ви почнете відстежувати ці витрати, тим більше ви матимете змогу переглянути повернення в квітні. Нижче наведено деякі поширені податкові пільги, які потрібно враховувати.

Наприклад, якщо ваша самостійна робота вимагає водіння, ви можете вибрати, щоб зробити вирахування, виходячи з пробігу або витрат на обслуговування транспортного засобу.

У моєму першому році фрілансування я багато подорожував, але не знав, що пробіг може розраховуватись як вирахування. Я не почав відслідковувати пробіг до кінця мого першого податкового сезону, що означає, що я пропустив ці відрахування.

Не чекайте, поки затягнеться податковий сезон, щоб розпочати відстеження вашого пробігу або розглянути, що може вважатися відрахуванням. Замість цього, тримайте ноутбук у своєму автомобілі та реєструйте свої подорожі. Візьміть ноутбук з вами скрізь і використовуйте його для зберігання квитанцій та документів упродовж ваших днів у офісі.

Якщо ви віддаєте перевагу цифровим способом відстеження пробігу, скористайтеся додатком для записок для смартфону та пробігом журналу на початку та в кінці кожної поїздки або перегляньте програми відстеження пробігу, як-от MileIQ.

Початок екстреного фонду

Запуск екстреного фонду - це те, що треба робити навіть тим, хто не є фрілансером, але це має особливе значення на цьому шляху кар'єри.

Залежно від типу вільної роботи, яку ви виконуєте, кількість робочих місць та клієнтів, які ви маєте, може змінюватися від місяця до місяця. Крім того, не всі клієнти платять вчасно, кожен раз. У моєму першому заході до фрілансування я зробив помилку, не враховуючи ці чинники, і кілька місяців я не маю необхідних коштів для своєчасного оплати основних рахунків по дому.

Базуючись на пораді мого бухгалтера, я почав брати 20% з кожного з моїх позаштатних чеків і відкласти його на ощадний рахунок, окремо від мого особистого рахунку.

Я поклявся не торкатися цих коштів, якщо це не було надзвичайної ситуації, і коли прийшов час платити свої щоквартальні податки. Кожного кварталу цей фонд був достатнім, щоб сплатити податковий збір і залишити кілька доларів на надзвичайні ситуації.

Відділення моїх надзвичайних коштів від моїх щоденних коштів заважало мені витрачати ці гроші і допомагати мені рухатися протягом місяців, коли я не мав стільки ж роботи. Якщо вам потрібна додаткова допомога, додатки, як-от Digit і Mint, можуть допомогти вам заощадити бюджет, з'ясувати, скільки потрібно відкладати та відслідковувати.

Готові подати ці незалежні податкові підрядники?

Тепер, коли ви трохи більше розумієте, як працюють позаштатні фінанси, ви готові приступити до бізнесу.

Незалежно від того, чи ви звертаєтесь за професійним керівництвом або отримуєте податки на свій розсуд, залишається на вас, але, оскільки ви отримуєте більше досвіду у вашій кар'єрі, ви обов'язково знайдете способи обробки ваших грошей, які працюють для вас.

Ваш трійка: фрілансери, які виклики ви зіткнулися під час подачі податків? Поділіться своїми історіями в коментарях!

Лорен Рейрік є вільним письменником, який живе у Західному Пенсільванії. Вона написана для Reader Digest, Travel + Leisure і багато іншого. Ви можете знайти її на laurenrearick.com.