Ця електронна таблиця Data Scientist допомогла йому заощадити $ 4000 (ось копія)

Займаючи ступінь магістра в Паризькій школі економіки, мій друг Бенджамін Брю був прихильником методу "оплата і молитва", де ви витрачаєте свої гроші сліпо і просто сподіваєтеся, що у вас є достатньо. Він визнає, що не мав жодної концепції збереження чи бюджетування.

"Я був студентським студентом, і я б витратити, поки не закінчився стипендією цього місяця", - сказав він. "Тоді я б запозичив".

Все, що змінилося кілька років тому, коли друг рекомендував слухати подкаст планети гроші про витрати на відстеження. Нещодавно він був призначений науковцем даних у лікарні для хворих дітей у Торонто, і вирішив це спробувати.

Тепер він стежить за своїми щоденними витратами в електронній таблиці - і це допомогло йому заощадити близько 4000 доларів за останні 15 місяців.

Як електронна таблиця відстеження витрат допомагає цьому хлопцеві заощаджувати гроші

Спочатку він просто зібрав дані.

"Найкраще, як зберегти таблицю, можна відстежувати кожну покупку і дізнатись, скільки ви витрачаєте", - сказав він. "Тоді ви можете з'ясувати, що ви можете вирізати, і скільки грошей ви можете заощадити, зробивши це".

Коли він перевірив свої витрати, Брю здивувався, куди пішли його гроші.

"Я купив дві-три кава на день, і я думав, що це буде моїм найбільшим способом, але кава дешеве", - пояснив він.

"Що я дійсно помітив, я витратив більшість своїх грошей на обіди на роботі. Я витратив би 12 доларів на день, п'ять днів на тиждень. Тепер помножте це на цілий рік, і у вас досить велика кількість ".

Натхненний числом, дивлячись йому в обличчя, Brew почав купувати менше кави та пакети бутербродів. Він перестав купувати так багато чаю та стільки закусок і почав допитувати його покупки. Хіба йому дійсно потрібна нова сорочка? Чи він так часто виходив на вечерю?

"Немає необхідності покарати себе і йти без, але ви можете визначити речі, які легко вирізати", він сказав. "У мене погана звичка витрачати на те, що мені це не потрібно. Спочатку я не хотів дивитись на мої витрати. Але колись я зробив це, все змінилося ».

Через кілька місяців його нової моделі витрат він переглянув свої заощадження та помітив велику різницю з кількома місяцями назад - у сотні доларів.

Чому слід відстежувати витрати?

Для Brew це все про те, щоб мати гроші, щоб робити щось важливе для нього, вирізаючи те, що не є.

На листі він розбиває свої покупки на "описи", що допомагає йому відслідковувати витрати на такі речі, як "обід", "обід" та "відпочинок".

Заробіток за все сплачує дебетовою або кредитною карткою, і наприкінці дня він відкриває банківський додаток і копіює всі дані в свою електронну таблицю. Він зазначив, що це вручну запис - це той спосіб, яким він бере на себе власні витрати. Він повинен знову звернутися до кожного рішення про витрати, на відміну від того, що інструмент, як Mint, обробляє його автоматично.

Електронна таблиця Brew - це простий документ, і він поділився копією зі мною, щоб ви могли спробувати це самостійно. Ви навіть можете ввести бюджет, і таблиця повідомить вас, якщо ви в курсі, на основі ваших витрат, або якщо ви йдете.

Як використовувати цю таблицю відстеження витрат

Шаблон електронних таблиць, який ви можете завантажити тут, є простим та ефективним способом відстеження витрат. Кожен запис повинен містити чотири частини інформації:

• Дата: календарна дата, коли ви витратили гроші

• Сума: сума покупки

• Опис: категорія, на яку потрапляють ці витрати. Шаблон пропонує 10 варіантів: сніданок, обід, вечеря, закуски, кава, вдома, бакалії, одяг, відпочинок, подорожі, ліки. Ви можете використовувати власні назви описів, якщо хочете, але важливо їх використовувати послідовно, щоб таблиця відстежувала витрати.

• Подробиці: будь-яка релевантна інформація, наприклад, де ви її витратили чи причину (наприклад, подарунок на день народження для мами або обід із другом).

Електронна таблиця також показує вам деякі цікаві розбиття:

Річні витрати: Щоб дізнатись, скільки грошей ви отримаєте на доході, який ви витратили до цього року, вкажіть річний дохід після податку в міткому ящику.

Щоденні витрати: Щоб дізнатись, скільки ви витратили на конкретну дату, введіть дату в розділі "введіть будь-яку дату тут". Якщо витрати на цей день не є стійкими - якщо ви витрачали що багато кожен день, ви перевищили б ваш річний дохід - камера стане червоним

Витрати за категорією: Щоб дізнатись, скільки ви витратили на певну категорію, наприклад каву, введіть назву категорії під заголовком "enter description here". Виходячи з ваших витрат у цій категорії до цього року, таблиця також передбачає ваші загальні витрати для рік, якщо ви не внесете жодних змін.

Що він буде робити з грошима, заощадженою за витратами на відстеження

Пам'ятайте, що за 4000 доларів США Brew заявив, що змогли заощадити за останні 15 місяців?

Замість того, щоб безглуздо витрачати його на обід і каву, тепер він ставить його до речей і досвіду, що йому дуже багато має. У лютому ми йдемо в Вегас на бакалаврську вечірку нашого друга, і він врятує свою дружину від поїздки до Китаю, про що вони завжди говорили.

"Люди завжди скаржаться на те, що у них немає грошей, щоб робити те, що вони хочуть робити. Справа в тому, у них є гроші, вони просто витрачають його щодня, і вони не розуміють цього " він сказав.

"Гроші там, вони просто повинні з'ясувати спосіб ефективного використання. Саме тут з'являється електронна таблиця ".

Ваш поворот: Ви коли-небудь відстежували свої витрати? Що ви помітили, і це допомогло вам змінити ваші витратні звички?

Джон Сільман написав для віце-прем'єр-міністра, The NY Post, The Miami Herald та Tampa Bay Times, серед інших. Він витрачає надто багато грошей на книги та відеоігри.