4 способи отримати дорогі конференції безкоштовно

Це програма catch-22: конференції допомагають вам спілкуватися з людьми, які можуть допомогти вашому бізнесу розвиватися, але відвідування ними часто коштує невеликої долі. Витрати, такі як вартість авіаквитків, перевезення, готелі, харчування та інші види діяльності, часто стають недоступними для амбітних підприємців, мечта яких набагато перевищує розмір своїх банківських рахунків.

Замість того, щоб писати ці можливості як надзвичайно дорогі, будьте творчі та винахідливі. Ось чотири стратегії, які допомогли мені відвідати великі конференції, не витрачаючи ні копійки - включаючи точні електронні листи, які я відправив.

1. Волонтер

Багато конференцій пропонують безкоштовну їжу та доступ до більшості програм і заходів в обмін на роботу від однієї до чотирьох годин. Ви також можете отримати додаткові пільги, як безкоштовна парковка, а також лише пост-конференційні заходи.

Щоб знайти можливості для волонтерства, перейдіть на веб-сайт конференції та знайдіть запит для волонтерів або ім'я та адресу електронної пошти. Ви знайдете інструкції про те, як надіслати запит або заповнити заявку.

Коли ви володієте добровольцем, ви будете працювати перед конференцією, під час конференції або обома. У 2012 році я запитав виконавчого директора блогів про те, що Браун, хоча я міг би добровільно прийти на конференцію в Філадельфії. Я допоміг зібрати сумочки, приготовані іменні значки та виконуючи інші обов'язки, як це потрібно шість годин. В обмін я змогла насолодитися безкоштовними харчуванням і заходами в конференції, а 299 доларів заощаджував від вхідного внеску до моїх витрат на подорож.

2. Застосувати як Медіа

Блогери, подкастери та відео-блогери дедалі частіше визнаються за вплив їхніх засобів масової інформації та вітаються на конференціях.

Зверніться до відділу засобів масової інформації конференції, щоб просити передачу в медіа. Дайте їм знати, хто ви, ім'я вашого сайту або подкаст, чому ви хочете відвідати, і теми, які ви обкладені. Іноді вони запитають про розмір вашої аудиторії, і вони можуть бути дуже конкретними щодо тем, які вам потрібно буде підкреслити у вашому покритті. Наприклад, щоб пройти в Національний шоу-ресторан як медіа, вам слід писати про їжу. Навіть якщо ви не блоггер з їжі, їжа повинна бути основною темою на вашому сайті.

Іноді, однак, це так само просто, як задавати питання. Ось мій запит на отримання прес-релізу для Конференції губернатора 2014 року з питань подорожей та туризму в штаті Іллінойс, вартість якої коштує 445 доларів США на особу, включаючи обід та пропуск на виставковий зал.

3. Застосувати як ведучого - якщо у вас є щось сказати

Цього року я представила на Нью-Медіа Експо у Лас-Вегасі, найбільшу в світі конференцію з ведення блогу та соціальних мереж. Це має цінову етикетку, яка відповідає: колосальні 1297 доларів. При зниженні 50%, це ще 649 доларів.

Я знав, що виступ на такому відомій події буде тривалим, але я думав, що міг би також спробувати. Само собою зрозуміло, що я був шокований, коли отримав це повідомлення:

Представляючи, я отримав повний доступ, який включав в себе харчування, вхід в Podcast Awards, вечірки та швидкі мережі. Я використовував ці гроші, які я зберіг для проживання, транспорту та інших веселощів.

Ця стратегія не завжди є хорошим варіантом, але якщо у вас є унікальний досвід або досвід, щоб поділитися, подання заявки може бути вашим квитком на конференцію.

4. Запитайте про допомогу

Це звучить очевидно, але цей спосіб входити в конференції часто забувають про увагу.

Я був відхилений від добровільної участі в BlogHer, найбільшої в світі конференції з блоггерів для блогерів у Чикаго в 2013 році. Близько тижня до конференції, читаючи про цікаві речі, які слід було очікувати на цьому заході, я вирішив, що я збираюся бути там - якось. Я відправив по електронній пошті особу, яка відправила повідомлення про відхилення:

"Привіт, я фінансово прив'язаний прямо зараз і хотів би відвідати Blogher'13 у Чикаго. Я подав заявку на волонтерство, і його відмовили. Які інші можливості для волонтерів доступні? Порадьте, будь ласка. Дякую."

Вона відповів негайно:

"Привіт Марсі,

Дякуємо за ваш інтерес до відвідування BlogHer'13. На жаль, наші можливості волонтерів в даний час повні, хоча я копіюю наш менеджер волонтерів тут, у випадку, якщо будь-які останні місця мають відкриватися.

В іншому випадку ми з радістю запропонуємо вам знижку 20% на проїзну Blogger Full Conference Pass. Або, якщо ви хочете відвідати один з днів до конференції (HealthMinder, Viewfinder або Day Pathfinder), ми з радістю запропонуємо вам 50% знижки на будь-які попередні випуски ".

Ці знижки були чудовими пропозиціями, але мені було потрібно, щоб вона знала, що, хоча я хотів відвідати, я дійсно не мали грошей. Ось що я відповів:

"Доброго ранку, пані А,

Я нічого не можу заплатити в цей час; проте, будь ласка, дайте мені знати, чи повинен волонтерський слот стати доступним. Дякую."

Менеджер волонтерів відповідав так само швидко. Ось її електронна адреса:

Я був в середині! В обмін на три години служби я заощадив принаймні 600 доларів на всіх заходах конференції, включаючи передконференційні семінари, харчування, прийом «Голосів року», показ мод та всі їхні партії.

Ваш поворот: Ви коли-небудь входили в конференцію безкоштовно? Як ти ввійшов?

Марсі Хілл є вільним письменником, блоггером і автором 62 дописів блогу, щоб подолати блог Blogger, який любить технологію, катання на роликах та фотографії. Знайдіть більше про неї та її письмові успіхи в Марці.