Закон Паркінсона: перевірений спосіб зробити роботу швидше

За останні пару тижнів нас вразило те, що, здається, безперервні снігові бурі. Я зазвичай приймаю своїх двох дочок няню як мінімум пару разів на тиждень, щоб я мав якусь самотність, щоб отримати роботу.

Проте мій страх рухатись по сніговими дорогами зупинив його багато разів за півтора місяці. Станом на останній тиждень дівчата не були нянями майже через два тижні. Вдарь інший сніг / крижаний шторм Неділя я не хотів знову брати дівчат.

До понеділка дороги були достатньо ясними, щоб їхати. Няня була на моєму шляху, і вона в кінцевому підсумку розмахуючи і підбираючи дівчат. Вона збиралася взяти їх з покупками з нею, а потім скинути їх назад пізніше.

Я припустив, що я б десь від чотирьох до п'яти годин до себе. Я перервав першу пару годин, намагаючись привести будинок у робочий стан, а не зосередитися на роботі. Тоді я сів і почав їхати.

Коли я почав планувати свою роботу, няня зателефонувала і сказала, що вони повернуться приблизно через годину. З кількома справами все ще в моєму списку справ, я затиснув, усунув відволікання і отримав прямо до нього. Я був абсолютно здивований тим, скільки мені було зроблено.

Оскільки я знав, що я стикався з обмеженим часом, в кінці часу я пройшов приблизно три години нормальної роботи протягом години, включаючи сортування та відповіді на десятки електронних листів у папці "Вхідні"!

Це було так добре. Це також посилило мою віру в закон Паркінсона: "Робота розширюється, щоб заповнити час, який є для його завершення". Це означає, що я мав три години або одну годину, я б отримав таку ж кількість робіт.

Щоб зробити Закон Паркінсона повною мірою, ось що я робив. (Ви можете використовувати це для чого завгодно: оновлювати свій бюджет, робити роботу чи чистити будинок).

Робота в орієнтованих блоках

Робота мудро, лютий був для мене дуже хорошим - значить, мені потрібно ще багато чого зробити. Дивно, однак, я все ще працюю таку ж кількість годин (спасибі, закон Паркінсона).

Щоб збільшити обсяг роботи, яку я виконую в той же час, я працював у блоках.

Я просто включити онлайн-секундомір і встановити його протягом 20 хвилин. Це всього 20 хвилин я просто працюю. Якщо я пишу, я не редагую. Якщо я відповідаю на електронні листи, я йду від одного до іншого до мого порожнього вхідного повідомлення. Якщо я чищу будинок, я не приймаю жодних перерв.

Ключ тут полягає в тому, щоб сфокусуватися на поставленій задачі без перерви на короткий проміжок часу. Ви будете здивовані тим, наскільки ви зробите це, коли знаєте, що вам потрібен лише 20-хвилинний слот.

Заблокувати всі відволікання

Для мене відволікання є величезними - особливо, коли працюють з дому.

Я намагався прибрати будинок або сидіти в самому незалежному приміщенні, щоб я не зосереджувався на збиранні іграшок, брудних страв або розмальовуваних книжок над столом.

Ще одним величезним відволіканням шахти є Інтернет. Я натискаю назад з мого документа слова до мого електронного листа до блогу. Це робить мою думку з поставленої задачі і в буквальному сенсі збільшує тривалість часу, необхідного мені для досягнення важливої ​​роботи.

Тепер я почав день, навіть не відкриваючи свій браузер. Перш за все я виконую найважливішу роботу, а потім перевірю електронну пошту.

Коли я працюю в моїх 20-хвилинних блоках, я зменшую як можна більше відволікань.

Завжди починайте з найважчих завдань

Щоб дійсно зробити це правило ефективним, я спочатку починаю з найважчого завдання. Я знаю, що якщо я зможу скористатися моїми 20-хвилинними блоками, щоб побити найважче, то все буде вітром.

Зараз я не завжди отримую найважче, що робиться за 20 хвилин, але я роблю великі успіхи. Після того, як виконано перше або два найважливіших і найменш сприятливих речей, все інше - це падіння в відро.

Крім того, переплінувши найважче, що складається з вашого списку, ви полегшите стрес і матимете більше мотивації до влади через все інше.

Це працює

Важко думати, що те, що ви робите, може бути зроблено набагато ефективніше, доки ви не станете в такому становищі. Але насправді це може.

Якщо ви звикли працювати восьмигодинний робочий день, ви намагаєтесь зробити вашу роботу заповнити вісім годин, коли це, можливо, буде зроблено чотири рази. Але коли вам дадуть лише чотири години роботи, ви, швидше за все, отримаєте все.

Ви вірите закону Паркінсона?