Не дозволяйте цим 5 новим робочим місцям руйнувати ваш день

Ваш офіс стає справді жалюгідним місцем для роботи?

Ви можете любити свою роботу, своїх співробітників та свого начальника, але більш витончені проблеми можуть призвести до неприємного робочого середовища. Ці п'ять тенденцій на робочому місці можуть зробити ваш робочий день важче, повідомляє "Новини США та світовий звіт".

Якщо ці тенденції займуть ваш офіс, ви, можливо, не матимете повноважень їх змінювати. Але ви не повинні дозволяти їм руйнувати ваш день.

Спробуйте наші поради, хитрощі та інструменти, щоб допомогти вам протистояти негативним наслідкам цих змін на своєму робочому місці та не давати їм засмучувати вашу любов до вашої роботи.

1. Менше допоміжних позицій

Зі скороченням нашої економіки та вдосконаленням технології, багато американських компаній знімають офіси з корпоративної підтримки, як адміністративні помічники.

Це означає, що працівники несуть відповідальність за більше адміністративних завдань, таких як планування, замовлення поїздок та замовлення товарів - на додаток до існуючих робочих обов'язків.

На щастя, багато інструментів з'явилися, щоб допомогти цій роботі. Щоб заощадити свій час, намагаючись виконати дві робочі завдання, використовуйте ці додатки та інструменти для обмеження тягаря адміністративних завдань:

• Зверніть увагу клієнтів або клієнтів до планувальника онлайнових зустрічей, щоб уникнути електронної пошти чи телефону на зустрічах один на один.

• Використовуйте планувальник зустрічей у своєму персоналі, щоб узгоджувати найкращі години для внутрішніх групових зустрічей.

• Плануйте поїздки та зберігайте всю інформацію в одному місці за допомогою програми для подорожей для вашого телефону або планшета.

• Використовуйте додатки для магазинів для Office Depot, OfficeMax та Staples, щоб відстежувати потреби в офісі та отримати найкращі пропозиції.

• Візьміть час для упорядкування своєї поштової скриньки! Використовуйте ці порти Gmail і скористайтеся перевагами лабораторій, щоб уникнути вибуху голови.

Хочете заробляти гроші на стороні робочого дня? Скористайтеся зростаючою потребою і запропонуйте свої послуги як віртуальний помічник.

Деякі співробітники, можливо, готові поставити рахунок за додатковою зручністю. Або вони можуть переконати свої компанії покрити витрати на аутсорсинг позиції, яка буде значно нижчою, ніж наймання в домі.

2. Зникаючі переваги та пільги

Незважаючи на те, що початкові технології стали лідером гігантів, таких як Google, вони збільшили свої зручності традиційні компанії скорочують витрати до усуваючи пільги які безпосередньо не підтримують продуктивність.

У деяких випадках це великі речі, як ЗМО та пенсії. У інших це маленькі речі, як повсякденна п'ятниця, сезонні квитки та безкоштовні закуски та посуд у кімнаті для перерв - це речі, які роблять вас комфортними та оціненими на роботі.

Хоча маленькі речі, звичайно, розкіш, їх відсутність може залишити вас відволікатися і менш продуктивним. Ви не хочете проводити половину ранку, турбуючись про те, де можна знайти вилку для салату, який ви з гордістю упаковуєте на обід.

Замість того, щоб залишити кожен працівник для себе, спробуйте узгодити з колегами, щоб покрити відсутні зручності. Присвойте одному продукту кожній людині та накопичте свої гроші, щоб купити напої, легкі закуски, посуд та туалетні приналежності, щоб заощадити гроші.

Візьміть соціальні події та урочистості в свої руки так само. Розподілені митні збори та витрати на пікнік на вихідні або на святковий день народження серед (бажаючих) працівників.

Сайти, такі як Groupon, LivingSocial та Amazon, роблять заходи та плани для планування доступними для співробітників, навіть без знижок або пільг компанії.

3. Відкрийте плани поверхів

Протягом багатьох років ми були стурбовані впливом кабіни на робітників. Тепер, коли компанії відгукнулися на відкриті робочі місця, працівники скаржаться на втрату приватності та відволікання.

Як ви можете знайти потрібний баланс?

Ось у офісі Пенні Хоардера ми поділяємо відкрите робоче місце, і я це люблю.

Так, телефонні дзвінки, відеоконференції та розмови на сусідніх столах можуть відволікатись. Але простір полегшує природну співпрацю, яку ви втрачаєте, коли треба стукати в двері колеги, щоб розпочати розмову.

У нашому маленькому спільному просторі навушники проходять довгий шлях! Я можу поп на моїх навушниках, включити iTunes і втекти в свій світ на пару годин, щоб писати.

Навушники та мікрофони також зменшують відволікання відеоконференції. Вони тримають голос сторонньої сторони від збільшення шуму.

Ви також можете працювати з своїм начальником, колегами або офіс-менеджером, щоб визначити тихі простори навколо офісу. Ми маємо велику кількість бічних кімнат і тихних куточків, щоб впоратися, щоб зателефонувати або просто отримати спокій, коли нам це потрібно.

4. Гаряча робота

Гаряча підбірка також є системою, якою ми працюємо в штаб-квартирі Penny Hoarder, і це добре працює для нас.

Тенденція, яка повністю виключає призначені робочі простори, має сенс для компаній, чиї працівники часто працюють з дому, залишають офіс для завдань або зустрічей або працюють над різними проектами з різними людьми щодня.

Але підказка - це означає, що ви не "володієте" місцем роботи в офісі.

Ви не можете залишити закуски або фотографії вашої собаки, щоб ви почувалися вдома під час роботи. (Хоча я б запропонував у потрібній компанії, вам не потрібно, щоб це створіння насолоджувалося вашим днем.)

Тож принесіть свій стіл з собою!

Зберігайте рюкзак або портфель зі своїм ноутбуком, палітурою або папкою важливих файлів, вашим сніданкам, пляшкою для води та кавовим термосом. Додайте сентиментальні фотографії на робочий стіл вашого комп'ютера та персоналізуйте свій день своїми приємними гардеробами або канцелярськими товарами.

І якщо робота на новому місці кожен день звучить як би розсіює ваш мозок, пам'ятайте, що ми є створіннями звички. У більшості днів кожен мігруватиме до тих самих столів у будь-якому разі.

Я сиджу на одному стільниці щодня, і мої сусіди рідко міняються. Але добре знати, що я можу взяти мій ноутбук в іншу кімнату, якщо я просто відчуваю себе сидячи на дивані або залишаючись на самоті на деякий час.

Hot-desking також підтримує співпрацю. Я можу покластися на відкриту стільницю, щоб працювати з колегою протягом дня, не відчуваючи, що я перемістив когось іншого.

5. Тиск ніколи не відключається

Один друг недавно скаржився на те, що її компанія збільшить свої мобільні відшкодування ... тому що вона повинна відповідати на дзвінки, тексти чи електронні листи під час нічних і вихідних. Yikes.

Навіть якщо це не явно, це очікування - відоме як телетекст - стає нормою на робочих місцях. Тенденції, такі як віддалені працівники в часові пояси, робота з дому та інструменти віртуального спілкування для кожної необхідності роблять робочий день здається безмежним.

І чомусь ви відчуваєте себе винуватим, коли хочете затримувати ці ночі та вихідні дні для себе!

Ви не повинні.

Ясні кордони важливі для поважного робочого середовища. Від'єднання та роз'єднання є життєво важливими для забезпечення щасливих, здорових та ефективних працівників.

Що робити, якщо ваша компанія просто вимагає наявності у вас після робочого дня?

Зміна правил або вихід з вашої роботи може бути не для вас варіант, так що спробуйте деяке розрахункове керування часом, щоб уникнути повного цифрового посягання. Навчіться уважно та ефективно керувати вашою електронною поштою.

Вимкніть сповіщення на своєму телефоні електронною поштою та іншими інструментами керування повідомленнями або завданнями (наприклад, Slack, Asana або Flow).

Замість цього зареєструйте їх за регулярним розкладом - один раз на годину, кожні дві години, двічі на день тощо, залежно від обсягу вашої компанії.

Дозвольте своїм колегам і силам - точно знати свій графік і будь-який терміновий (і тільки термінове) повідомлення слід надсилати через текст або телефонний дзвінок.

Візьміть під свій контроль робоче середовище

Незалежно від того, чи зменшуються витрати на утримання чи спілкування з партнерами, Ваше офісне середовище не повинно зробити вас жалюгідним.

Співпрацюйте із своїм начальником або колегами, коли можете і стати творчим, коли потрібно, і ви можете зробити ефективний та надихаючий простір з будь-якого офісу.

Ваш обіг: чи зазнали у вас ці тенденції у вашому офісі? Як ви та ваші співробітники справляються з ними?

Розкриття інформації: у нас є серйозні наркоманії Taco Bell. Партнерські посилання в цьому повідомленні допомагають нам замовити доларовий меню. Дякую за твою підтримку!

Дана Сітар - письменниця штату Пенні Хоардера. Вона також пише про написання, роботу, життя та любов до блогів і книг, а іноді і про те, про що люди дбають, як, наприклад, Huffington Post, і що колись вона мала статтю, опубліковану в Цибуля. Слідуйте разом у Twitter @danasitar.