Напишіть робочі листи, як Pro, за допомогою цих 5 підказок (підказка: Emojis Not Allowed)

Багато чого до роздратування деяких моїх друзів, я люблю пожвавити мої електронні листи та текстові повідомлення з посмішковими обличчями та іншими приємними зображеннями. Я іноді будую цілі речення поза емоціями.

🤓

Я навіть використовую emojis, спілкуючись з колегами, але, очевидно, мені потрібно це припинити.

Нове дослідження говорить про те, що використання емодій у робочих електронних листах може називати вашу компетентність питанням і навіть змушувати людей знести.

😬

Спосіб всаджувати радість з життя, дослідники.

Люди вважають смайликові емодії цифровим еквівалентом особистої посмішки та іноді використовують його в роботі електронної пошти, щоб передати дружбу.

Проте результати цього дослідження показують, що емодії роблять відправника непрофесійним, що, у свою чергу, робить одержувача менш ймовірним для обміну інформацією.

Автори дають великі пальці до використання смайлів у робочих електронних листах, лише якщо ви вже знаєте цю особу.

Зітхає Чудово

😡

Я буду тримати мою емоцію собі. Але мені це не подобається.

5 підказок для написання професійних електронних листів

Навіть якщо ви не завантажуєте свої робочі електронні повідомлення з посмішками, все одно важливо переконатись, що ваші повідомлення виглядають професійно.

Скористайтеся цими п'ятьма порадами, щоб написати електронні листи, які працюють на робочому столі (без смайлів), які люди хочуть прочитати.

1. Зберігайте Goofy шрифти для особистих листів

Незвичайні шрифти чудово піддаються поштовій розсилці друзям та рідним, але дотримуються старих стандартів роботи. Ви не можете помилятися зі звичайними шрифтами, такими як Arial, Verdana або Tahoma.

Окрім того, що ваші електронні листи виглядають професійно, шрифти, які легко читаються, дозволяють вашим повідомленням бути доступними для людей з вадами зору.

2. Відкрийте все, що рухається, блищить або блимає

Просто тому, що ти може відправляти електронні листи з GIF, танцювати бананові емоції або миготіння банерів, не означає, що ви повинен. Фактично, ви, напевно, не повинні.

3. Не використовуйте текстовий розмову

Ви не сплачуєте листом, коли ви надсилаєте електронне повідомлення, тож викладіть усі ваші слова та пропустіть акроніми.

Праворуч: Ви можете вільно зустріти цього четверга о 2:00, щоб обговорити покупку офісної альпаки?

Неправильно: omg У мене є ідея GR8 !! Чи можемо ми схилити F2F mtg Чт @ 2? lmk

4. Уникайте невиразних предметних рядків

Багато людей фільтрують та класифікують робочі електронні листи на підставі того, що в темі, інші вирішують, які електронні листи визначати пріоритет і читати на основі рядка теми.

Чіткі та лаконічні тематичні рядки є відмінною рисою професійних листів.

5. Не пишіть роману

Експерти з електронної пошти в Бумеранзі кажуть: "Солодке місце для довжини електронної пошти складає від 50 до 125 слів". Якщо хтось може дивитися "Титанік" за менший час, ніж це потрібно для читання вашої електронної пошти, ви, мабуть, просто повинні забрати телефон.

Ліза Макгреві - письменниця штату Пенні Хоардера. 👩🏻 ✏️ 💰👋 💰👋 @lisah