9 порад щодо переговорів щодо меншої кількості робочих годин на день (без звільнення)

Нещодавно я поділився своїми порадами щодо того, як виростити свою вільну кар'єру достатньо, щоб залишити свою робочу роботу. У цій посаді я обговорював, як я поступово "вийшов" зі своєї повної зайнятості, працюючи один день менше тижня, а потім продовжуючи працювати неповний робочий день, поки я не мав достатньо вільного доходу, щоб повністю вийти з ладу.

Ми отримали кілька запитань від читачів Пенні Хоардера, які хотіли дізнатися більше як точно домовлятися про скорочення робочого часу - і зрозуміло так. З усіх розмов, які ви маєте з роботодавцем, розмова "Я хочу працювати менш, щоб я міг зробити свою справу", - це одна з найбільш огидних.

Ось дев'ять корисних порад, з мого власного досвіду та порад експертів з питань зайнятості та інших фрілансерів, щоб допомогти вам у цій нервовій ситуації.

1. Знайте, що вам потрібно

Перш ніж входити до офісу вашого начальника, ви повинні мати тверде уявлення про те, що ви хочете просити. "Я хочу працювати менше" не буде розрізати його.

Сядьте зі своїм щомісячним бюджетом і вашим очікуваним доходом до гігантського походження та запитайте себе саме те, що вам потрібно від вашого роботодавця.

• Скільки грошей вам допоможе зберегти рахунки?

• Ви хотіли б працювати південь протягом усього тижня або працювати кілька повних днів, щоб ви могли взяти інші вихідні?

• Чи відкриті ви для роботи з дому з часом, знаючи, що ви можете більше зробити там (і, сподіваюсь, провести деякий час на власні проекти)?

Хоча ваш роботодавець, швидше за все, запропонує протиставити все, що ви запитуєте, ви повинні знати, скільки ви можете поступово рухатися, і які предмети ви вважаєте розбивкою. Інакше ви переговорите сліпим.

2. Час Вашого запиту право

Найпростіший спосіб вбити ваших шансів - зловити боса на поганий день.

Будучи охоронцем календаря мого найближчого боса, я знав, в які дні він, швидше за все, буде підкреслено через великі терміни або важкий графік зустрічі. Я також знав, в які дні він, як правило, був у найкращому настрої, як у п'ятницю після обіду прямо перед поїздкою на вихідні.

Якщо у вас немає такої інсайдерської інформації, спробуйте приєднатися до іншого колегу, який може, як помічник вашого боса.

"Зачекайте, доки ви не досягнете своїх останніх цілей" рекомендує Куба Козій, генеральний директор та співзасновник Uptowork. Ви хочете переконатися, що ви наближаєтесь до свого боса з позиції сили:

Коли ви готові поговорити, підкреслите необхідність змін, щоб збалансувати своє життя. Зосередьтеся на тому, що кращий робочий і життєвий баланс зробить вас щасливими та продуктивними. Ви думаєте, що зміни в розкладі допоможуть. Надайте це на кілька прикладів досягнутих цілей або націлених цілей.

Такий аргумент сильніший, коли ви просто відступаєте від досягнення. Якщо ви нещодавно пропустили ціль або два, краще зачекати, доки ви не підвищите свою ефективність, щоб ви мали більше можливостей вести переговори.

3. Подумай про свого роботодавця

Як фінансовий директор New Eagle, Міккі Шворцель звернувся до працівників із проханням скоротити свої години для здійснення особистого проекту. Вона радить:

Ключ до того, щоб зробити це взаємовигідним для обох сторін, полягає в тому, щоб працівник міг продумати фінансові та робочі питання з точки зору компанії.

Деякі питання, які допомагають розпочати розмову, включають в себе: як працювати можна? Яка графіка для цього скоригованого графіка? Як це буде працювати за вашим поточним трудовим договором?

Поставте себе на місце роботодавця та мозковий штурм, який страх та турбота про вашу пропозицію може надихнути.

Як зазначає Еван Харріс, співзасновник та директор з управління персоналом SD Equity Partners, ваш роботодавець "захоче переконатися, що ви не намагаєтеся скористатися перевагами компанії. Захистіть свої бази та спробуйте обговорити будь-які проблеми, які може мати роботодавець із переходом, перш ніж принести це вам. "

4. Підкреслити переваги для свого боса

Так, ви хочете нової домовленості, тому що вам буде краще, але ви повинні скласти його таким чином, щоб показати, що в ньому для вашого роботодавця.

Дослідження показали, що працівники, які працюють вдома, більш продуктивні. Тож працівники, які більше задоволені своєю роботою. Не забудьте підкреслити, що новий розклад, який ви шукаєте, дійсно допоможе вам краще працювати.

"Пам'ятайте, що ви зможете досягти своєї мети лише у тому випадку, якщо зможете переконати свого роботодавця, що ви зустрінете цілі", - каже Козіє. Як він пояснює, ви хочете мати можливість сказати своєму роботодавцю: "" Ось як виглядає, коли я продуктивний. Тепер уявіть, що я навіть щасливіший за графіком ".

Коли я домовився про моє падіння, я подарував своєму начальнику оцінку того, скільки часу я витрачав на оплачувані, паралельно рівні завдання, які я міг би виконати, і скільки я витратив на основну адміністративну роботу.

Я запропонував, щоб він міг найняти асистента за сумісництвом, щоб виконувати ці менш критичні завдання за значно меншу погодинну ставку, ніж він мені платив - і він любив цю ідею.

Робота все одно буде зроблена, і компанія заощадить гроші. Внесення мого плану в ці долари та центри зробило його набагато більш смачним для нього.

5. Іди з планом ...

Чим більше специфіка ви можете запропонувати, тим краще.

Представляючи детальний план показує, що ви дійсно займаєте час, щоб подумати про вашу пропозицію та зменшить здатність вашого начальника генерувати тонни "що якщо?".

«Отримання плану готове показує, що ви берете на себе зобов'язання перед компанією та представляєте роботодавцю декілька варіантів», - каже Харріс. "Часто роботодавець хоче зробити своє рішення, але, представляючи варіант або два, він спрямовує розмову на той напрямок, в який ви хочете, щоб він пішов".

Д-р Хізер Ротбауер-Ваніш, професор-письменник та власник Feather Communications, погоджується з тим, що:

Якщо просити про час, щоб зосередитися на боці, надзвичайно важливо, щоб компанія знала, що це НЕ вплине на вашу поточну роботу з ними. Наприклад, важливим є те, що ви хотіли б працювати альтернативний графік, щоб підтримувати ті ж години.

Якщо ви попросити альтернативний графік, додавання прямого компліменту для компанії та / або менеджера буде хорошим способом втрутитися в розмову.

Ось приклад:

"Я люблю свою позицію тут з компанією ABC. Як ви знаєте, я також працюю над {вставте сторонний бізнес тут}, і хотілося б також приділити час для цієї можливості. Чи можна запізнитися на два години два дні на тиждень? В обмін я хотів би зробити ці години вдень чи на вихідних ".

6. ... Але будьте відкриті для альтернатив

“Як правило, в будь-яких переговорах потрібно давати і брати, - каже Тревор Ламсон з Connected Recruiting Ltd.

"Що ти хочеш зробити чи відмовитися, щоб це сталося? Подумайте про те, як це впливає на роботодавця та маєте ідеї адаптації, роботи з дому в цей день або розбитих графіків. Будь креативним; наявність рішень завжди збільшує успіх у переговорах ".

Авіва Легатт намагалася вести переговори з адміністративної роботи в Університеті штату Пенсільванія, щоб розпочати бізнес і закінчити докторську дисертацію. Вона прийшла з чітким запитом, але була достатньо гнучкою, щоб обертатися, коли вона не спрацювала:

Я написав список завдань, що я міг зробити з дому, і скільки грошей здавалося доречним з часткою завдань у порівнянні з моїм штатним окладом. Коли я дізнався, що подібні домовленості не працюватимуть у моєму відділі, я зайняв ще одну роль у університеті як фасилітатор команди [для іншого відділу].

7. Розглянемо переваги

На прохання про скорочений графік, майте на увазі, що багато роботодавців сперечаються про думку про продовження виплат на повний робочий день, коли ви йдете неповний робочий день - хоча вони зобов'язані пропонувати медичне страхування, якщо ви працюєте щонайменше 30 годин на тиждень, а компанія має 50 або більше працівників.

Якщо ви стурбовані додатковою вартістю до вашої суми, подумайте про налаштування вашої пропозиції, щоб включити нижчу зарплату чи погодинну ставку в обмін на збереження деяких ваших пільг, які також можуть включати оплачувану відпустку або 401 (k) матч.

Ви також можете розглянути альтернативні варіанти медичного страхування, доступні для вас, наприклад, приєднатися до плану партнера. Легат був ще кандидатською дисертацією. студентка Пенсильванського університету, коли вона просила працювати менше, щоб вона зміг перейти на план страхування студента, коли вона більше не змогла використати персонал.

8. Пропонуйте пробний період

Одним із найкращих способів полегшити наслідки подання запиту на скорочення робочого часу - запропонувати своєму роботодавцеві вихід.

Мій бос попросив, щоб ми мали регулярні реєстрації, щоб доторкнутися до основи та переконатися, що нове розташування продовжує працювати для нас обох, і я був щасливий погодитися. Це заспокоїло його, а також дало мені можливість провести тестування життєздатності мого бізнесу.

Спочатку ми зустрічалися кожні пару тижнів, щоб обговорити моє навантаження на проект та найближчі терміни. Після кількох реєстрацій, було ясно, що я виконував свою роботу, і не було скарг від решти команди, тому ми зустрічалися рідше.

Я обов'язково пішов у кожну зустріч, озброївшись переліком того, що я працював, а також накреслити, як я вирішую майбутні завдання, щоб полегшити мій бос. Я підозрював, що він також проводить опитування моїх колег, щоб переконатися, що мій новий графік не доклав ніякої додаткової роботи на своїх плечах, тому між засіданнями я обов'язково працював у моєму хвості, щоб все було зроблено, і було зроблено добре.

Якщо ваш бос вирішить виправити новий графік після пробного періоду, ви все ще купили собі додатковий час на фонд заробітної плати, поки ви вирішите, що робити далі.

9. Вирішіть, чи повинен бути прозорим

Скільки потрібно розкрити чому ти просиш інакше? Думки наших джерел різноманітні.

Ламсон, рекрутер, вважає, що "якщо це справді ваше бажання, просто будьте на початку. Це складна дискусія сама по собі; визнати той факт, що запитання про це може призвести до того, що роботодавець зацікавлений. Будьте готові до наслідків ".

Але Adam Hatch, кар'єрний радник у Resume Genius, вважає за краще більш обережний підхід. Він не здогадує, що хотів би попросити боса скоротити години, щоб ви могли зосередитися на сторонньому бізнесі. Ось що він рекомендує:

[Не треба] навіть згадати про свій бізнес. Якщо ваш бос запитує, чому ти хочеш менше часу, відхиляйся. Вам не потрібно пояснювати себе, так що будьте загальними. Скажіть, що у вас є багато на своїй тарілці, або вам потрібно витрачати більше часу на сім'ю, або навіть у тому, що у вас є проекти, які ви мали на увазі.

Але вам не потрібно вдаватися в надто багато деталей. Будьте обережні, однак; ви хочете уникнути наближення, оскільки вам здасться, що ви щось ховаєте ... ви не несете відповідальності інформувати свого роботодавця про те, що ви дотримуєтесь, під час вашої відсутності годин ".

Все залежить від вашої особистої трудової ситуації та від толерантності до ризику. Якщо у вас є хороші відносини з начальником, то ваша компанія проявила гнучкість у працівників у минулому, або у вас висока толерантність до ризику, найпростіше - це покласти всі ваші карти на стіл.

Мій бос знав, що я працював над моїм написанням у мої години, тому я не бачив ніякого сенсу в тому, щоб бути прихильним до цього. Я був готовий прийняти його реакцію, незалежно від того, що це було, навіть якщо це означало пошук іншої роботи в іншому місці.

Коротше кажучи: довіряйте кишці.

Скорочення робочого часу: приклад дослідження

Рон Стефанскі відійшов від своєї денної роботи, щоб зосередитися на створенні таких веб-сайтів, як "Робота для підлітків". Його історія є чудовим прикладом багатьох з цих порад у дії:

Перше, що я зробив, було сказати моєму босу саме те, що відбувалося. Я пояснив йому, що у мене є білий бізнес, який йшов добре, і я хотів працювати на цьому штатному рівні.

Потім я сказав йому, що останнє, що я хотів би зробити, - "залишити компанію у поганому положенні, бо вони були настільки корисні для мене як працівника", і я пояснив, що буду їм доступним як консультантом, якщо вони " як хочеться Ключ тут полягав у тому, що я був готовий їм сказати "ні", але сподівався, що вони скажуть "так", оскільки мені потрібні були гроші.

Домовленість не включала будь-яких оплачуваних відпусток або медичних страхових виплат. Я думав, що для того, щоб це сталося, мені довелося б стати платним консультантом для них, тому що інакше вони мали би надавати мені переваги, що є великим запитом, оскільки я більше не був штатним працівником .

Після того, як мій начальник обговорив ситуацію з виконавчою групою, вони погодились, що така домовленість буде працювати, і ми можемо мати пробний період один місяць. Я пішов з погодинною консультаційною вартістю, що на 20% більше, ніж той, який я робив як штатний працівник, тому що це хороша оцінка того, наскільки роботодавець виплачує заробітну плату за всі переваги.

Ми обмежили участь до шести місяців (з можливістю підписати ще шість місяців, якщо це буде потрібно), щоб я міг дати кінцеву дату, яка дозволить мені повністю працювати над власними проектами. На початку я мав багато роботи від них, але потім вони перейшли далі від мене, як час продовжувався, і взагалі, я б сказав, що ця домовленість була непереможною для обох нас.

Що робити, якщо ваш бос каже ні?

Отже, найбільше питання про все: Що робити, якщо ваш начальник виправдовує вас?

Ну, принаймні, ви спробували, і ви не гірші, ніж ви, коли ви працювали повний робочий день і задавалися питанням "якщо тільки". Тепер пора знайти ще один спосіб зробити вашу мрію.

Це може означати подання заявки на роботу в неповній роботі в іншу компанію. Це може означати перехід на роботу від дому, щоб ви могли більше контролювати свої години. Можливо, це означатиме, що "розіб'ється" разом пригорща сторонніх концертів, таких як собака, що сидить або продає речі на Еці.

Існує більше одного способу Зробити час для вашого вільного бізнесу, і як будь-який, хто хоче бути підприємцем, швидко дізнається, суєта є лише однією частиною успішного - решта навчається ніколи не приймати "ні" для відповіді.

Ваш поворот: Ви коли-небудь підписали нову робочу домовленість з вашою компанією? Як ти це зробив? Поділіться своїми порадами в коментарях!

Келлі Гурнетт є позаштатним блоггером, письменником і редактором, який керує блозі Cordelia Calls That It Quits, де вона документує свої спроби позбутися свого життя від того, що не має значення, і більше зосереджується на речах. Дотримуйтесь її в Twitter @CordeliaCallsIt.