Як я зменшив свій щотижневий робочий час від 40 до менш ніж 8

Чи може генеральний директор працювати 8 годин на тиждень? Так, і ось як я це зробив ...

Ви сідаєте за своїм столом, готові знищити свій робочий день. Ви заварюєте горщик кави, виганяєте свій календар і занурюєтеся в найважливіше завдання. І тоді це буває. Телефон дзвонить, або співробітник зупиняється, щоб сказати "еі". Може бути, ваш начальник коливається, щоб запитати про ці звіти TPS.

Незалежно від типу переривання ви стикаєтеся, це дратує. І якщо ви працюєте в офісі, ви точно знаєте, про що я говорю. Якщо ви сидите за цією стільницею і "розмовляєте", всі думають, що це чудово підходить для вас.

На жаль, ці випадкові завдання можуть абсолютно вбити вашу продуктивність. Вони не тільки можуть збити вас із завдання, але й можуть спожити душевну енергію протягом дня. Хоча я не помітив, скільки часу я програвав, перш ніж мати дітей, я помічаю це набагато більше зараз, коли у мене чотири. І так, будучи батьком, суттєво обмежив мою здатність терпіти невеликі розмови і безглуздо качати. Батьки, ви знаєте, про що я говорю.

Двадцять хвилин у коридорі говорять про гру минулої ночі. Співробітник, який оплакує роботу на робочому місці. Неквапливий обід, запрошений, що перетворюється на двогодинну справу проти вашої волі. Це тип матеріалу, який може витрачати вашу продуктивність та зменшити ваш потенціал.

Створення простору та створення нового шляху

Через декілька років витримки цих марних моментів і можливостей я переконався в тому, що потрібно змінити. Я хотів вийти з офісу більше, але виконати майже таку ж кількість робіт. Що ще важливіше, я хотів перестати витрачати так багато часу, коли міг би бути вдома з моєю сім'єю або насолоджуючись життям.

Спочатку я думав, що частіше відходити від офісу стануть неможливим подвигом. Я маю на увазі, як можна було б залишити частіше, але все-таки виконати той же рівень роботи?

Звичайно, я був головним виконавчим директором моєї власної фірми з управління багатством, але це не означає, що я зможу прийти та йти, як мені було приємно. Якби мене не було в офісі, що б мої клієнти думали? Чи була моя команда здатна працювати усе під час моєї відсутності? Що робити, якщо щось не так?

Через деякий час я зрозумів, що споживав з обмеженими віруваннями. На щастя, кілька дивовижних підприємців та лідерів поглядів, які змусили мене усвідомити помилку моїх шляхів.

По-перше, я прочитав книгу Тім Ферріса "4-годинний робочий тиждень" і зрозумів, що було можливо. Використовуючи стратегію у своїй книзі, я міг скоротити свій час в офісі значущим чином, вірно?

По-друге, я приєднався до тренерської програми під назвою Стратегічний тренер. Під час цієї програми вони познайомили мене з поняттям "створення космосу".

Одне з вправ, яке нам довелося зробити, полягало в тому, щоб визначити, скільки вільних днів ми взяли за останній рік. Чому? Тому що вони сказали, що ми повинні навчитися "створювати простір" у нашому житті. І щоб створити цей простір, нам довелося влаштувати собі перерву і деякий час.

З плином часу психічне вправи "створення космосу" дозволили мені з'ясувати, що було важливо в моєму житті, а потім передавати назовні решту.

По-третє, я почав слухати продуктивність геніїв, таких як Майкл Хейт. Хайят говорить, що високопродуктивні підприємці не народжуються таким чином. Вони навчаються стати ультрапродуктивними, освоюючи їх середовища.

Згідно з Hyatt, постійні переривання та відволікання є першим перешкодою для підприємців, оскільки вони перевіряють свої списки справ та працюють над досягненням своїх цілей.

І це ганьба, відзначає Хаятт. "Підприємці та керівники, подібні до нас, мають надто велику цінність, щоб сприяти нашому бізнесу та людям, які мають найбільше значення в нашому житті, щоб відволікатися від нас", - говорить він на своєму веб-сайті.

Просто прослуховування таких експертів навчило мене "створювати простір" і відійти від ситуації до певної міри. Звідти я вирушив на шлях, щоб обмежувати відволікання і побудувати кращий робочий день.

З часом я приніс свій час роботи з 40 годин на тиждень до 8 годин, і це не вплинуло на продуктивність і навіть більше заробітку з часом.

Як я це зробив? Ось деталі:

# 1: Я найняв стратегічно.

Хоча у мене вже був директор відділу взаємодії з клієнтами, я також додав дорадчого радника. Робота цього професіонала полягала в тому, щоб бути "я", коли мене там не було - надавати експертну консультацію нашим клієнтам та надавати послуги, яку вони заслуговують.

Саме тут я відчуваю, що багато власників малого бізнесу збігаються. Наляканий ніхто ніколи не міг стояти взуття, вони відмовляються використовувати аутсорсинг найважливішу роботу. Але якщо ви хочете зменшити свої години, цей крок має вирішальне значення.

Знадобилося деякий час, щоб все налаштовано. Протягом місяця я повинен був працювати 60 годин тижнів, щоб навчати його все, що потрібно знати. Але, як тільки важка робота була зроблена, у мене був довірений і відполірований колега, який спирався.

№2: ми почали документувати наші процеси.

Зрештою, я дізнався, що зможу полегшити своє життя, спростивши процеси, які я робив знову і знову. Інструмент, який я натрапив на "Sweet Process", допомагає створювати процеси для всього вашого бізнесу.

За допомогою цього інструменту ми почали створювати процеси для виконання завдань вищого рівня, таких як відкриття нових облікових записів. Звідти ми створили процеси внесення банківських депозитів та обробку внесків клієнта. Після того, як ми отримали всі задачі вищого рівня у відстані, ми навіть створили системи для прийняття невеликих завдань у наш робочий день.

Створення всіх процесів вимагає деякої попередньої роботи, але як тільки процес буде завершено, а людина навчається, вам ніколи не доведеться це робити знову. Навіть краще, якщо вам доведеться наймати когось нового або замінити цю особу, документовані процеси можуть служити навчальним посібником.

# 3: Я "створив простір" і запланований час відстань.

Коли я найняв більше людей і створив процеси, мені довелося запланувати час, щоб побачити, чи зможе моя нова стратегія працювати. Тож це саме те, що я зробив - хоча мені довелося змушувати себе. Спочатку я б витрачав час на вечірках у кав'ярні або на роботі з дому. Таким чином, я міг би перевірити здібності свого співробітника, не відійшовши повністю.

Одного разу я відчував себе більш комфортно, я почав брати вівторки. Потім я почав додавати більше «вихідних днів» у свій календар щотижня. Врешті-решт, я кожного тижня у своєму кабінеті проходив всього 8 годин, але все все ще працювало гладко. І так, це відчуло чудово!

# 4: ми поліпшили спілкування.

Перш ніж скоротити час, основними джерелами спілкування в нашому офісі були електронна пошта, текст та чат Google. Це нормально працювало деякий час, але ми зрештою зрозуміли, що втрачаємо розмови і деталі саме таким чином.

Тоді ми спіткнулися на програму під назвою Slack. Slack дозволило нам створити канали, що були специфічними для певних потреб нашої фінансової консультативної фірми, а потім створити поточні розмови, за якими ми могли б шукати за попередніми даними. Де ми колись втрачали важливу інформацію та бесіди весь час, Слак зберігав всю нашу кореспонденцію в одному місці.

№5: ми розглянули дії та шукали шляхи вдосконалення.

Так само, як у військових, я створив процес для щотижневих оглядів в моєму кабінеті. Ми взагалі не переглядали роботу один одного, але замість того, як тижня зайшла взагалі. Як наше спілкування? Чи все зроблено? Чи щось падало через тріщини?

Висвітлюючи прогалини у нашому спілкуванні та плануванні, ми могли б знайти шляхи вдосконалення. І це саме те, що ми зробили. З часом ми покращили все, починаючи з нашого щоденного спілкування та отримавши результати для наших клієнтів.

Заключні думки

Де я колись відчував, що ніколи не можу відійти від офісу, зараз я працюю всього близько 8 годин на тиждень. І як остаточний цвях у труні і доказ того, що все, що я описав тут, працює, ми також різко поліпшили свою рентабельність. Насправді, Alliance Wealth Management (моя фірма) має тенденцію збільшувати доходи на 31% цього року.

Я маю більше часу на моїх руках, і тепер я можу бути кращим батьком і чоловіком. Крім того, я створив простір і час, щоб зробити те, що я завжди хотів зробити, тобто створити курс, спрямований на фінансових консультантів, які хочуть стати силою, з якою слід враховуватись в онлайн-просторі.

І ти знаєш, що ще? Мій курс, Формула зростання онлайнового радника, готується додати в цей рік доходу в розмірі 100 000 доларів. Цей факт підкреслює ідею, що більше годин роботи не завжди означає більші результати, а іноді менше - більше.

Ніхто з цього не могло статися, якщо б я ніколи не пішов - і якщо б я ніколи не слухав досвідчених експертів з продуктивності, які підробляли цей шлях для мене.

Якщо ви втомилися працювати більше, щоб досягти менше, обов'язково прослухайте фахівців, які вивчають продуктивність, як це їхня робота (тому що це є). Ви можете відчути, що "застряг" працювати занадто багато годин, але кілька невеликих змін можуть зробити світ різницею.